名刺交換は第一印象!美しいマナーでポイントアップ! - 名刺管理アプリ・ソフト選びで働き方を変える!

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名刺交換は第一印象!美しいマナーでポイントアップ!

投稿日:2016年08月02日  最終更新日: 2017年09月21日

第一印象は大事なポイント

おもしろい

人間関係において、第一印象はもっとも大事なポイントのひとつです。

それはビジネスにおいても同じこと。

ビジネスパーソンにとって、第一印象はビジネスチャンスの突破口ともいえます。

第一印象でポイントアップすることで、さらなる未来が開ける可能性がでてきます。

名刺交換は初対面の挨拶です。

第一印象は名刺交換にかかっているといっても過言ではありません。

ぜひ、美しいマナーを身につけましょう。

名刺交換で忘れてはいけないこと

きれいな名刺を準備しておく

名刺はその人の顔ともいえます。

「ただ個人情報が書いてあるだけの紙きれ」とは捉えられません。

だから、名刺交換のときに、角が曲がっていたりよれよれの名刺を出すのはよくありません。

ビジネスの時は、常に新しい名刺を複数枚余分に準備しておきましょう。

きちんとした名刺入れを用意しておきましょう

名刺入れにも、手を抜いてはいけません。

百円ショップなどで買った、アルミの安っぽい名刺入れをビジネスで使うのは避けましょう。

また、財布から取り出すのもよくありません。

あなたの顔ともいえる名刺は、シンプルで清潔なきちんとした名刺入れから取り出しましょう。

言葉に出すのも忘れずに

名刺に自分の情報が書いてあるからといって、「こういう者です」などの一言で、黙って渡すだけはあまりよくありません。

名前や会社名などの自己紹介と、自己アピールを言葉に出して言うのも忘れないようにしましょう。

そのことで、第一印象はずい分違ってきます。

「目下の者」「訪問者」が先に差し出す

名刺交換をするときは、「目下の者」「訪問者」から先に差し出すのがルールです。

また、逆の立場であっても、謙虚な気持ちを忘れずに名刺交換に臨みましょう。

どちらの立場であっても、やはり第一印象でポイントアップするのはビジネスでは大切なことです。

もらった名刺は大切に扱う

名刺はその人の顔と捉えられます。

名刺交換時には、きちんと両手をそろえて、受け取りましょう。

そして、もらった名刺は大切に扱いましょう。

ぞんざいに扱ったら、相手に失礼ですし、悪印象となってしまいます。

上司から先に名刺交換

複数人で名刺交換をする場合、立場が上の人から順に交換していくのがマナーです。

上司が一緒の場合は、上司が名刺交換するのを待ってから、自分の名刺を差し出しましょう。

また、相手も複数人いる場合は、立場が上の人から順に差し出していきましょう。

名刺交換時のタブー

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相手の目の前で名刺にメモ書きをする

名刺交換した相手や日時を忘れないために、もらった名刺にメモ書きをすることはよく推奨されています。

ただし、もらった相手の目の前で、メモ書きするのはよくありません。

メモ書きするのであれば、相手と別れた後にメモしましょう。

もらった名刺を胸のポケットや財布に入れる

名刺入れには、できれば複数のポケットがついているのを用意しましょう。

新しい自分の名刺を入れておくポケットと、もらった名刺を入れておくポケットが必要です。

もらった名刺を胸のポケットや財布などに入れてしまうのは、よくありません。

もらった名刺を置き忘れる

せっかく名刺交換したのに、もらった名刺を置き忘れてしまうのは、最もやってはいけないことの1つです。

相手は、軽く扱われたと感じるし、連絡をとることもできなくなってしまいます。

名刺を切らさない、もしも切らしてしまったら・・・

ビジネスの時は、常に新しい名刺を準備しておき、切らさないようにしましょう。

いざ名刺交換をするというときになって、名刺を切らしていたら大変です。

でも、万が一名刺を切らしてしまっていることに名刺交換時に気づいたら、相手にその旨をきちんと伝えて、謝りましょう。

さらに、次に会う時には忘れずに名刺を持っていきましょう。

名刺は個人情報

名刺は個人情報です。

必要がなくなったからといって、そのままゴミ箱に捨てたり、適当に置いておいたりしてはいけません。

必要がなくなった名刺は、きちんとシュレッダーにかけて処分しましょう。

この記事の情報は2017年09月21日のものです

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