名刺交換で絶対にやってはいけないこと - 名刺管理アプリ・ソフト選びで働き方を変える!

名刺管理から働き方を変え、収益を最大化する

名刺交換で絶対にやってはいけないこと

投稿日:2016年08月19日  最終更新日: 2017年09月21日

ビジネスの場では必ずと言っていいほど行なう機会がある名刺交換。入社した人に研修で名刺交換のやり方を教える企業も多いのではないでしょうか。にも関わらず、これはダメだ…という名刺交換をしている人が多いのも事実。名刺交換で心象を悪くしてしまうのはもったいないですよね。今回は名刺交換においてNGな事項を確認してみましょう。

顧客管理を目的とした名刺ホルダー活用術

汚れた名刺や、ヨレヨレの名刺を渡す

名刺はその人の顔でもあります。名刺の印象で、初対面の印象まで違ってきます。ビジネスも、人と人との関係から発展していくので、人間関係の基本といえる、初対面の印象はプラスにしておいたほうが、その後のビジネスもうまくいきます。名刺は常に新しいものを複数枚用意しておきましょう。

名刺を黙って渡す

名刺に書いてあるからといって、名刺を見てくださいと言わんばかりに黙って名刺を渡すのでは、せっかくの初対面の挨拶がイメージダウンにつながります。名刺を渡すときは、フルネームや会社名などをきちんと名乗って、自己アピールしましょう。

名刺を片手で扱う

名刺は小さな紙きれともいえるので、片手でも扱えます。だからといって、名刺交換時に片手で渡して片手で受け取るのでは、失礼にあたります。名刺交換時には、両手を添えて渡し、先方の名刺は丁重に扱いましょう。

相手が出してくるのを待つ

名刺交換の順番は、「訪問者」や「目下の者」が先に差し出すのがマナーとなっています。名刺交換のタイミングを計って相手が出してくるのを待っていては失礼にあたります。あなたが「訪問者」や「目下の者」に当てはまる場合は、相手よりも先に名刺を差し出し名刺交換しましょう。

 

名刺入れのススメ

名刺入れ

名刺交換するときに、名刺を胸ポケットから出したり、財布から出したりするのはNGです。社会人になったら、それなりの名刺入れを用意する必要があります。名刺入れの選び方にはいくつかポイントがあります。

シンプルなデザインのもの

名刺入れには、シンプルなデザインのものを選びましょう。インパクトが大事と、個性的すぎる奇抜なデザインのものを選ぶのでは、悪印象を与えかねません。ビジネスで使う名刺入れには、シンプルですっきりしたデザインのものが最適です。

安すぎず高すぎず

名刺入れにも、ピンからキリまで様々なものがあります。安くすませようとしたら、100円ショップにも名刺入れは売ってあります。でも、あまりに安いものだと、あなたまで安く見られてしまいます。かといって、高価すぎるものだと、分不相応に見られてしまいます。あなたの役職に応じた適度な値段のものを選びましょう。

ポケットは2つ以上のもの

名刺入れには、最低でも2つのポケットは必要です。あなたの新しい名刺を入れておくポケットと、名刺交換して相手からもらった名刺を入れておくポケットです。ポケットが1つしかないタイプのものだと、自分の名刺と他人の名刺がごっちゃになって、いざというときに、自分の名刺をサッと取り出せなくなります。

名刺交換で自己アピール

人間関係の基本は挨拶です。挨拶がきちんとできる人は、ビジネスの場でも、一定の評価を得ることができます。そして、名刺交換は初対面の挨拶。名刺交換による挨拶を完璧にして、ビジネスに生かせる自己アピールをしましょう。そのための工夫には、次のようなことがあげられます。

名刺を個性的に

会社から支給された名刺をそのまま使うのもいいですが、自分で工夫した名刺を作ってみるのも、自己アピールに一役買います。氏名や会社名、役職名のほかに、自分のSNSや好きな言葉を書くのもいいでしょう。できれば、自らのビジネスに関係ある言葉を使えば、ビジネスチャンスが広がるかもしれません。会社から支給されたものでは出せない個性が、あなたの名刺に生まれます。

相手のビジネスにどう役立つかをアピールする

名刺交換時に印象を強くして相手に覚えてもらうために、自己アピールをすることは大切です。でも、一歩間違うと、「ただ印象が強い人」というだけで終わってしまいます。ビジネスにつなげるには、あなたの存在が相手のビジネスにどう役立つかをアピールすることです。印象が強くても役に立たないひとより、利用価値があると感じさせたほうが、その後のビジネスチャンスにつながります。

この記事の情報は2017年09月21日のものです

この記事で使われている用語を知る

ダウンロード資料

名刺管理を通して働き方を変えるための資料をご用意しております。ぜひダウンロードしてご活用ください。

名刺管理アプリ・ソフト
の比較資料

名刺管理エクセル
テンプレート

名刺管理ノウハウ集

3分で分かるSansan

↑
気になる語句で検索してみましょう!