名刺管理で見なおす働き方改革

名刺ホルダーをフル活用するために必要な「予習」と「復習」とは?

投稿日:  最終更新日: 2019年11月11日
目次名刺ホルダーを活用してますか?名刺ホルダーを活用する勉強法名刺活用の予習名刺活用の復習まとめ 名刺ホルダーを活用してますか? ビジネスパーソンにとって、名刺は必需品。様々なビジネスシーンにおいて、名刺はファーストコン…

名刺ホルダーを活用してますか?

名刺ホルダーをフル活用するために必要な「予習」と「復習」とは

ビジネスパーソンにとって、名刺は必需品。様々なビジネスシーンにおいて、名刺はファーストコンタクトのための重要なアイテムです。それだけに、もらった名刺は次々とたまっていくものです。そんな名刺の数々を、あなたはどうしていますか?

管理法は様々です。名刺ホルダーに次々と入れ込んでいく人、名刺管理アプリを使ってデータ化している人、中には束にして引き出しの中にしまいこんでいる人もいるでしょう。

では、そのもらった名刺は、いつまた手に取りますか?

「あの名刺、どこに置いたかな~?」と、必要に迫られるまで手に取らない人が多いのではありませんか?それでは、もらった名刺の価値は半減してしまいます。もらった名刺を宝の山に変えるためにも、今回は名刺ホルダーをフル活用する方法についてご紹介します。

名刺ホルダーを活用する勉強法

名刺ホルダーを活用する勉強法

学生時代を思い出してください。あなたは普段の勉強をどのようにしていましたか?

勉強法は人それぞれで、成績の良い人、悪い人、様々です。でも、成績の良い人に共通している勉強法があります。

それは、予習と復習をきちんとすることです。もっともスタンダードな勉強法ですが、これを押さえていることが、学校の授業を確実に頭に叩き込む近道なのです。

次の日にある授業の予習をする、授業が終わったら、帰宅してその日のうちに授業内容を思い出す。さらに、何日かあとにまたその授業内容をなぞっていく。そうすることで、学校の授業を完全に頭に叩き込むことができます。

これが勉強の基本で、さらに突っ込んだ勉強は、この基本を押さえた上で進めていくのです。これを、ビジネスに置き換えてみましょう。

名刺活用の予習

ビジネスにおける予習とは、つまりこれから会う人についてリサーチしておくことです。もちろんその人の会社についてもです。

今はインターネットが普及しているので、たいていの会社にはホームページがあるものです。個人でもブログを運営していたり、フェイスブックなどのSNSに登録している人は多いので、名前検索してみると、様々な情報を得ることができます。知り合いに紹介してもらうのなら、紹介者にその人のことについて聞いてみるのも有効ですね。

リサーチした上で会うと、話も広がるし、商談もスムーズにいきます。

名刺活用の復習

それでは、今度は復習です。学生の勉強法でも、予習より復習により重点を置くことが有効ですが、ビジネスにおいても実は同じことがいえます。

もしかしたら、ビジネスの予習をしている人は多くても、復習をしている人は少ないかもしれません。

ビジネスにおける復習とは、名刺交換をした相手と、さらにつながりを持ち、そのつながりを緊密にしていくことです。

名刺交換をしたら、会社に帰ってから、その交換した相手のことを思い出します。商談などで、一度にたくさんの名刺をもらったときなど、なかなか名刺と相手の顔が結びつかないことも多いでしょう。

でも、たとえ名刺の相手の顔をぱっと思い出せないとしても、名刺を見ていると、思い出してくることが様々にあるはずです。そして、名刺をもらった相手には、ハガキでもメールでも電話でもいいので、すぐに連絡を取りましょう。

「本日はありがとうございました」で始まるメールがすぐに届いたら、相手もなんらかのアクションをとるでしょう。なにもなくても、めげずに2度、3度と連絡をとることが大切です。

そして、暇なときに名刺ホルダーをパラパラとめくることも復習です。眠っているビジネスチャンスがアイデアとなって、あなたの頭にひらめくかもしれません。

まとめ

いくら名刺をたくさん持っていて、いくらきちんと管理していても、それを活用しなければ、宝の持ち腐れです。

もらった名刺を、フル活用することが、ビジネスチャンスを広げる近道となることを覚えておいてください。

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この記事の情報は2019年11月11日のものです

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