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名刺管理で見なおす働き方改革

誰でも簡単!複合機で名刺管理

投稿日:2014年06月02日  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめにリコー複合機「imagio」の名刺管理ソリューション安全な名刺データの共有外部からのモバイル閲覧も快適 他メーカーも名刺管理ソリューションを展開おわりに はじめに ペーパレス化が進みつつあるとはいえ、ビジネス…

はじめに

誰でも簡単!複合機で名刺管理

ペーパレス化が進みつつあるとはいえ、ビジネスの世界では日々多くの文書のプリントアウト、コピーがなされています。それらの作業を行う上で大活躍なのが「複合機」ではないでしょうか。両面印刷、ホッチキス留めなど便利な機能が備わり、大量の文書をスピーディにプリント・コピーしてくれる複合機は業務になくてはならないと思われている方も多いでしょう。今回は複合機を活用した名刺管理ソリューションをご紹介しましょう。

リコー複合機「imagio」の名刺管理ソリューション


誰でも簡単!複合機による名刺管理術
リコーの複合機「imagio」を活用した名刺管理ソリューション「名刺ファイリング・サーバー for imagio」は、名刺読み取り認識・振分処理技術を特徴とする、クライアント版の名刺ファイリングソフトでシェアをもつメディアドライブ社が開発した「やさしく名刺ファイリング PRO」と連携しています。名刺をデータ化する際に、棚からスキャナー出してきて読み取るということは意外に面倒と感じられる方も多いでしょう。このソリューションでは、オフィスに常設されている複合機imagioの原稿台の上に名刺を10枚ずつバラバラと置くだけで一気に名刺情報をデータ化することができます。複雑な操作は嫌だなという心配もなく、誰でもできるコピー作業で名刺のデータ化が行えるのはとても便利でしょう。

安全な名刺データの共有

imagioからスキャンされた名刺データは、サーバーで文字認識が行われ、データベースに格納されます。閲覧権限の設定も9段階まで行え、部長や課長といった細かいレベルで閲覧制限を行うことができます。これらにより社員の各PCにデータを残さず、個人に依存しがちな名刺データを社内で安全に共有することができます。

外部からのモバイル閲覧も快適


誰でも簡単!複合機による名刺管理術
リコーでは、複合機を活用したSFAや勤怠管理など、30種類以上の様々な機能を使えるセレクト型クラウドサービスJobMagicを展開しており、名刺管理も提供しています。複合機からデータ化された名刺情報はJobMagicに転送され、外出先から名刺情報や地図表示などが可能になります。これにより名刺データを営業活動などで必要な時にすぐ活用することができます。

 他メーカーも名刺管理ソリューションを展開

「でも会社にあるのはリコーの複合機じゃないし・・・」という場合ももちろん多いでしょう。最近では多くのメーカーの複合機のドキュメントソリューションとして、名刺管理機能を提供しています。

 

おわりに

いかがでしょうか。ほとんどの会社で日々使用されている複合機ですが、簡単な操作でなるべく手間をかけずに名刺をデータ化したいなという場合にも活用できるアイテムです。複合機メーカーでは、ペーパレス化やデータ化に向け、複合機を活用したドキュメントソリューションを積極的に展開しているため、導入されている複合機で名刺管理ソリューションがあれば検討されてみてはいかがでしょうか。

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