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名刺管理で見なおす働き方改革

【スイス発!!】ソーシャル名刺ツールPokenのご紹介

投稿日:2014年07月30日  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめにPoken とはメリットとデメリットおわりに はじめに 情報社会が未だに発展し続ける傾向にある、日本のビジネス社会では、どれだけ情報をわかりやすく、かつ簡単に管理できるかが問われています。さらに、”情報は生も…

はじめに

情報社会が未だに発展し続ける傾向にある、日本のビジネス社会では、どれだけ情報をわかりやすく、かつ簡単に管理できるかが問われています。さらに、”情報は生もの”と言わんばかりにできるだけ新鮮な情報を手元に置いておきたいと考える企業が多いものです。しかし、何十、何百、何千といった人々を相手にビジネスをしていると、なかなかその二つを満たすことはできません。特に、相手の個人情報が名刺に記載されたものだけとなると、名刺交換をした瞬間から情報の鮮度は下がっていきます。そして、それは相手にも同様に言えることであり、何かの間違いであなたが個人情報の変更を伝え損ねてしまった場合、相手の方からの連絡手段が断たれてしまうことになりかねません。

常に新しい情報を、安定した管理の下で得ることができたら。そんな願いを叶えてくれるのが、ソーシャル名刺「Poken」です。たくさんのメリットが存在するのに対して、まだまだ改善の余地もあるソーシャルネットワークツールで、現段階ではビジネス社会での利用は困難なものではありますが、発想と将来性を考えると、ビジネスマンとして知っていて損のないツールを今回ご紹介いたします。

 

Poken とは

poken1 poken2

Pokenとは、スイスで開発され、日本ではアコニ株式会社が販売と開発を行っているソーシャルネットワークツールです。今現在、プライベート向けで、可愛らしい外見をした「Poken Spark」と、シックなUSBスティック状の外見をしたビジネスマン向けの「Poken Pulse」の二種類が販売されていています。後者は、2GBのメモリも内蔵されており、実際にUSBスティックとして利用することもできます。

使い方は、手の模様がついた部分を他のPokenと1,2秒かざし、「ハイタッチ」をするだけです。その間に、それぞれのPokenのID情報が交換され、Poken内に記憶されます。その後、Pokenのウェブサイトに訪れると、相手の「Pokenカード」をネット上で見ることができ、リアルタイムで相手の情報を確認することができます。

Pokenカードはいつでも変更可能で、個人情報が変わるたびに、Pokenカードの情報も変更すれば、自分のIDを所持している人にわざわざ連絡をいれなくても、変更後の情報を伝えることができます。さらに、Pokenカードの作成はID交換後でも可能なので、もし、ID交換の機会がPokenカードを作成する前に訪れた場合でも対応することができます。

 

メリットとデメリット

リアルタイムでの情報確認や、ネット上での整理された個人情報は、名刺のデジタル化や、個人情報の変更確認といった仕事を必要なくしてくれるので、面倒で間違えやすく時間のかかる作業をしなくてもいいというメリットがあります。しかし、このツールは自分を相手の両方が所持していないと成立しないので、あまり普及していない今の状態では、使用できる回数が少なく、利便性はあまり高くはありません。ネット上やPoken自体のデザインも、かわいらしさを追及しているので、ビジネスの場にはあまり相応しくないと感じる人もいるかもしれません。

しかし、このツールが将来高い知名度をもち、ビジネス向きものになれば、ソーシャル名刺ツールとして便利なものになるでしょう。Poken自体の性能と、それによってもたらされる利益を考えると、デメリットを改善した後に得られるものは多いはずです。

 

おわりに

スイス生まれのソーシャルネットワーク上のデジタル名刺ツールはいかかでしたでしょうか。高い利便性を持った可愛らしいツールでしたが、ソーシャルネットワーク用のツールは大人数での使用が絶対的な条件となってきます。FacebookやTwitterといった便利なソーシャルネットワークでも、初期の使用人数は決して莫大なものではなかったはずです。それを考えると、ソーシャル名刺ツールというジャンルにも高い将来性が望めます。Pokenの今後の活躍に期待です。

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