名刺管理で見なおす働き方改革

卓上で簡単名刺デジタル管理「MEQRU(メックル)」

投稿日:  最終更新日: 2019年11月14日
目次はじめにMEQRUとは?くるくると簡単検索その他の安心・便利な機能キングジムのデジタル名刺管理ツールとの連携おわりに はじめに 最近ではスマホを活用した名刺のデータ化ツールが急速に普及しています。一方で「スマホで写真…

はじめに

卓上で簡単名刺デジタル管理「MEQRU(メックル)」
最近ではスマホを活用した名刺のデータ化ツールが急速に普及しています。一方で「スマホで写真を撮るだけで、データ化できるなんて便利そう!」そう思って、アプリをダウンロードしたものの、撮影するというそれさえも手間に感じてなかなか活用できていない・・・という方も多いのではないでしょうか。やっぱり従来の名刺管理ツールの方が、データ化はできないけれど簡単で便利だし・・と感じる場面も多いかもしれません。今回はアナログ名刺管理ツールのデジタル版として登場した、キングジムの名刺管理ツール「MEQRU(メックル)」をご紹介しましょう。

MEQRUとは?

MEQRU

MEQRUは、オフィス用品を提供するキングジムが提供するローロデックスのデジタル版ともいえるツールです。ローロデックスとは、名刺ホルダーの中でもスタンダードなツールとして世界中で普及しています。名前別や企業別にカテゴリ分けでき、必要な名刺をすぐに取り外せるとして人気です。くるくるとまわる形状に見覚えのある人も多いのではないでしょうか。

MEQRUでは、ローロデックス特有の形状と同様に、側面にあるダイヤル操作でくるくると回して操作します。そして単に機械化しただけでなく、もちろん名刺情報をデータ化します。データ化の操作は非常に簡単。スリーブに入れる感覚で、上部のスリットに名刺を差し込み、Enterボタンを押すだけでスーッと内蔵スキャナで読み込まれます。そして名刺を最大約5000枚(両面の場合は2500枚)を内臓メモリに記録できます。

くるくると簡単検索

以下の5つの検索モードがあり、従来のローロデックスにはない操作性が備わっています。
「スクロールモード」・・・側面のダイヤルをくるくる回して検索
「インデックスモード」・・・50音順やアルファベット順で検索
「グループモード」・・・スキャン時に振り分けたグループで検索
「お気に入りモード」・・・お気に入り登録した名刺を表示する
「登録日モード」・・・登録日時順で検索する

その他の安心・便利な機能

MEQRUでスキャンする際には、名刺に手書きしたメモもスキャンされるため、名刺に相手の特徴を書いているという人も安心です。また、卓上ホルダーとして机の上に出しておいても、4ケタのパスワード設定ができるため個人情報保護の面からも安心できるでしょう。

キングジムのデジタル名刺管理ツールとの連携

キングジムではMEQRUの他にも名刺管理ツールを提供しています。例えば、外出先でもカメラで撮影することで名刺をすぐにデータ化できる「PITREC(ピットレック)」や大量の名刺をデータ化する「BIZrage(ビズレージ)」などです。同社ではこれらの機器でデータ化された名刺情報をPCで管理、編集するソフトとして、デジタル名刺管理ソフト「DA-1」を提供しています。ツールが増えるとデータの管理が煩雑になりがちですが、一括管理することで複数人で共有することや最新の状態に保つことも容易になります。また、名刺のデータ自体もエクセルやCSVで書き出しが可能なため、顧客リストとして活用したり、他の営業支援ツールに連携させたりなど名刺データのさらなる活用へとつなげられるでしょう。

おわりに

おわりに
いかがでしょうか。キングジムではこれまで積極的に名刺のデジタル管理ツールを開発、提供してきた実績をもっています。一方で、デジタル管理ツールがなかなか普及しないという課題を目の当たりにし、さらなる改善へと取り組んでいます。MEQRUは、アナログ版で世界的スタンダードのローロデックスの操作性を残しながら、簡単に名刺をデジタル化できるツールです。くるくると使いなれた動作で、さらに便利な名刺のデジタル管理を試してみてはいかがでしょうか。

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この記事の情報は2019年11月14日のものです

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