名刺管理で見なおす働き方改革

フリーランサーは知っておくべき!名刺管理の基本

投稿日:  最終更新日: 2019年11月14日
近年のクラウドサービス等の普及により、特定の企業などに所属せずフリーランスとして仕事を行う人が増えてきています。フリーランスは活動や時間の自由度の高い働き方ですが、一方で全てを自己管理することが必要となります。ここではそ…

フリーランサーは知っておくべき!名刺管理の基本
近年のクラウドサービス等の普及により、特定の企業などに所属せずフリーランスとして仕事を行う人が増えてきています。フリーランスは活動や時間の自由度の高い働き方ですが、一方で全てを自己管理することが必要となります。ここではそんなフリーランサーが知っておくべき名刺管理術の基本についてご紹介しましょう。

フリーランスにとっても名刺は重要

フリーランスにとっても名刺は重要
フリーランスとして活動することにしたけれど、なかなか仕事が継続的に受注できない・・・そう悩む方も多いのではないでしょうか。会社名や組織といった強力なバックアップがない中で、個人で仕事を拡大していくことは非常に難しいものです。そういった時に大きな助けとなるのがやはり人脈であり、名刺です。名刺交換は相手に自分をアピールするための機会であるととともに、いただいた名刺はその後のビジネスチャンスの架け橋ともなりえます。「困った、どうしたら解決できるか・・」そんな時に名刺をもらった人の中から力を貸してくれそうな人を探しだせるかもしれません。名刺はフリーランサーにとってもやはり頼りになるビジネスツールです。

自分のスタイルにあった管理方法を見つける

自分のスタイルにあった管理方法を見つける
「重要なのはわかっているけれど、忙しいし実は管理はあまりできていない」「とりあえず名刺入れの中や机の引き出しに入れたまま・・」という方も多いのではないでしょうか。名刺管理の方法として、最近では移動中の隙間時間を有効活用できるスマホアプリによるデジタル管理が注目されており、その便利性と拡張性からフリーランサーによる活用も進んでいます。その他、従来の名刺ホルダーや名刺整理ボックス等により、自分の使いやすい方法で管理しましょう。一般的に、「会社名」や「名前」の50音順で整理したい場合は、ボックスタイプ。名刺を頂いた日付順など時系列の場合は名刺ホルダーが使いやすいと言われています。様々なツールがありますが、手間のかかる方法はなかなか長続きしないため、よく使われているシンプルなものを選ぶと良いでしょう。

名刺を整理するポイントはメモ・捨てる

フリーランサーとして活躍の幅が広がれば広がるほど、多くの方と出会う機会があるほど、名刺は急激に増えていきます。フリーランサーは時間に明確な区切りがないため、忙しくなると名刺の整理などがどうしても後回しになりがちです。「あの名刺はどこだった?」と探し出す無駄な時間と労力を使わないためにも、やはり名刺を日々整理することが必要です。整理のためには、まず名刺をいただいたら、ハンコでもいいので日付を記入しましょう。その他、相手の特徴や話題などを書いておくとその後役立つことがあるかもしれません。また、名刺交換から相当な時間が経って、もう連絡することもないと思われる名刺は、思い切って捨てましょう。いつか何かに役にたつかもと思いがちですが、縁があればまた出会えると割り切って捨てましょう。

個人情報と認識し厳重に保管する

フリーランスで仕事をする場合、事務所を構えている場合もありますが、多くの場合自宅で仕事をしている方も多いでしょう。そういった場合、当然名刺もまた自宅保管となります。名刺は大切なビジネスツールであり、個人情報でもあるため、やはり管理は厳重にしましょう。家族が勝手に触ったりできないよう、また特に幼い子供やペットがいる場合には予想外に名刺が遊びアイテムになってしまうことがあるので注意が必要です。フリーランサーとしての信用が損なわれないよう、名刺管理も徹底して行いましょう。

個人情報と認識し厳重に保管する
個人として事業を展開するフリーランサーにとっても、名刺はやはり大切なビジネスツールです。会社に勤めていると、名刺や名刺整理ツールは当たり前のように支給されることが多いでしょう。また空いている時間をみつけて整理する余裕もあり、建物のセキュリティも徹底されているでしょう。一方でフリーランサーにとっては全て自己で管理する必要があります。自分の営業スタイルに合ったツールを活用や、保管にも注意し、名刺を最大限活用できるように工夫しましょう。

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この記事の情報は2019年11月14日のものです

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