名刺管理で見なおす働き方改革

名刺整理に便利なマストアイテム6選!

投稿日:  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめにアナログ編名刺整理器(800名用)ローロデックスデジタル編デジタル名刺ホルダー「メックル」USB名刺管理スキャナ 400-SCN005NSmadepot(スマデポ)デジタル名刺ホルダー「ピットレック」おわりに…

はじめに

名刺整理 アイテム

名刺整理に使っているアイテムは人それぞれ。特に、かさばる紙の整理は誰もが解消したい悩みであったりします。名刺管理アプリは便利だけれど、スキャンした後の名刺はどうしようなど考えたことはありませんか。

そこで、アナログとデジタルの両方から、便利なおすすめアイテムをピックアップしていきたいと思います。あなたの管理方法に役立つアイテムが見つかるかもしれません。

アナログ編

名刺整理器(800名用)

名刺整理器

カール事務器の名刺整理器は、800名用で1000円以下で販売されている、値ごろ感のある商品です。

ただ大容量というわけではなく、24枚の見出しカードを使って、手軽に名前順の名刺整理ができます。大きすぎないので、引き出しにも収納できます。なにより、これで紙の名刺がかさばらなくなります。もう1サイズ小さい600名用もありますので、管理する名刺の枚数に合わせて商品を選びましょう。

ローロデックス

ローロデックス

ビジネスシーンで長く愛されているローロデックスは、誰もが一度は職場で見たことがあるのではないでしょうか。大量の名刺もコンパクトに収納できるアイテムとして、現在も多くの方が愛用しています。

収納枚数は400枚で、名前順や企業別に分けられるため、検索性が高いのが特徴。デスクの上に置いておいても気にならないサイズなのも良いですね。

デジタル編

デジタル名刺ホルダー「メックル」

メックル

デジタル名刺ホルダーのメックルは、デスクに置けるデジタル名刺管アイテム。本体に名刺を差し込めば、ボタンひとつでスキャンが完了します。

スキャンした名刺は、ダイアル操作で検索することができます。また、よく使用する名刺はお気に入り登録も可能です。そういった意味では、ローロデックスのデジタル版といったところでしょうか。

片面なら5,000枚、両面なら2,500枚を保存することができます。スキャン速度も6秒/枚程度なので、ストレスにならないスピードです。

USB名刺管理スキャナ 400-SCN005N

USB名刺管理スキャナ

USB名刺管理スキャナは、パソコンにつないで3秒/枚のスピードで名刺をスキャンしていく、デジタル名刺管理ツールです。両面スキャンにも対応している優れもの。スキャンした名刺データは、専用ソフトのWorldCard Scanで管理します。

日本語であれば90~95%の認識率があり、24ヶ国語に対応しています。出張が多い人や海外の顧客と名刺交換が多い人には嬉しいところです。

また、スキャンしたデータは名刺データの読み込み、書き出しもできるので、名刺管理の幅が広がります。さらにスマホで管理したい人は、別売りのスマホ名刺リーダーを購入すれば、スマホからもスキャン可能です。

Smadepot(スマデポ)

th_smadepot_01

スマデポは、iPhoneの撮影台が付いた珍しい名刺BOXです。iPhoneを設置して撮影すると、きれいにスキャンすることができます。

撮影台が名刺管理BOXになっているので、名刺管理アプリにデータ化した後は、そのまま紙の名刺をBOXに収納することができます。名刺BOXは8枚の50音インデックスと、1枚の多目的インデックスがあるので、50音順+その他で分類できます。1,000枚収納できるので、たくさん名刺のある方でも安心して利用できます。

デジタル名刺ホルダー「ピットレック」

ピットレック

先ほどご紹介したメックルの持ち運び用がピットレックです。2015年8月に発売予定の最新版はタッチパネル機能を搭載しています。また、専用のペンで名刺にメモ書きもできるので、名刺情報だけでなくつけ加えたい情報も一緒にデータ化します。

メックルと同様にキングジムが販売する商品で、デジタル名刺ボックスの「ビズレージ」やデジタル名刺管理ソフトの「DA-1」と連携することで、さらに便利にスキャン・名刺管理をすることができます。

おわりに

お目当てのアイテムは見つかったでしょうか。名刺整理に便利なマストアイテム6選をご紹介しました。あなたの名刺管理方法に合わせたアイテムを探してみてくださいね。

この記事の情報は2017年09月21日のものです

名刺管理の関連資料

名刺管理を行う上で役に立つ資料を用意しております。ぜひダウンロードしてご活用ください。

名刺管理アプリ・ソフト
の比較資料

名刺管理エクセル
テンプレート

名刺管理ノウハウ集

3分で分かるSansan

↑