名刺の整理術・管理方法
名刺整理に役立つアプリケーションの利用方法やスキャナなどの名刺リーダー(名刺読み取り機・名刺整理器)を紹介します。ローロデックスやファイリングといったアナログの名刺整理から、エクセルやキングジムのデジタル文具を利用したデジタル名刺整理まで幅広くご紹介します。フリーソフトや名刺管理アプリを今まで以上に上手く活用して、効率的な名刺管理を実現してください。
ステップ1 名刺整理する理由とは？ ビジネスパーソンなら、「あの名刺、どこにあったかな？」と探すことは、一度ならずあるでしょう。この時、きちんと名刺整理している人としていない人では、名刺を探す時間に格差が生まれます。 キングジム社が2010年に行った意識調査によると、「名刺を1枚探す時間」は平均「3.6分」で、1週間のうち名刺を探す回数は平均「3.5回」とい...
2016.09.23
あなたは増え続ける名刺をどうしていますか？ ビジネスパーソンにとって、仕事をすればするほど増え続けていってしまう名刺の管理は常に頭を悩ませることのひとつです。 いま、あなたが持っている名刺は何枚ありますか？ また、それらの名刺をどうしていますか？ そのまま会社の引き出しの中に入れっぱなしという人も少なくないでしょう。 名刺ファイルに入れて整理している人もいる...
2016.09.09
名刺ホルダーはリーズナブルなものを！ 名刺を一時的に整理する際には、名刺ホルダーが活躍してくれます。ただ、名刺管理アプリなどを用いて、後々名刺データとして保管する場合、名刺ホルダーはあくまでも一時的に名刺を保管するのに用いるため、リーズナブルなもので十分です。 アスクルでリーズナブルな名刺ホルダーをゲットしよう リーズナブルな名刺ホルダーとしては、アスクルの...
2016.09.02
名刺の管理は名刺交換時が重要 多くの人に会えば会うほど、ビジネスチャンスは広がります。しかし、多くの人と会えば会うほどかさばるのが名刺ですよね。 「いつかまとめて整理しよう！」と思っていると、いつのまにか何百枚もの束になって、いつどこであった人の名刺なのか、さっぱり情報がわからず仕分けに苦労する人も多くいます。 せっかくたくさんの方々と名刺交換をしたのに、名...
2016.08.30
増え続ける名刺に頭を悩ませていませんか？ 仕事をしていると、どうしても増えていく名刺。 名刺を整理したいけど、なかなかその時間が取れないまま、さらに名刺は増えていく、という状態に陥っている人も少なくないでしょう。 増える名刺を放置しておくと、いざというときに探したい名刺の情報が見つからなかったり、取引相手の連絡先が分からなくなったりする恐れがあります。 そう...
2016.08.26
名刺管理に戸惑っている人必見！ 初対面の挨拶として、その人の顔ともいえる名刺を交換するのは、日本のビジネスシーンにおいては昔からの慣習です。 誰もが使う名刺は、放っておくと仕事をすればするほどたまっていくものです。 大量の名刺を抱えて困っているビジネスパーソンも少なくないはずです。 最近は、名刺管理の必要性について言われることも多くなりましたが、まだまだ「名...
2016.08.24
ファイルを使うとコンパクトにまとまる 名刺を大量にもらってくると、その名刺にどのくらいの価値があるのかがわからなくなってしまいますよね。せっかく価値の高い名刺をもらったのに、営業の電話をかけていないなどの取りこぼしをしていませんか。営業成績が上がらないと悩んでいるなら、まずは名刺整理の仕方を工夫してみましょう。 ファイルを使えば、効率よく名刺整理ができます。...
2016.08.12
机の中に眠っている名刺はありませんか？ あなたの会社の机の中には、もらった名刺がそのまま眠っているなどということはありませんか？ そんなあなたにとって、日々増えていく名刺は、悩みの種のひとつでしょう。 きっと、たまっている名刺をどうにかしなければならない、といつも頭の片隅で考えてはいるでしょう。 名刺をきちんと管理したら、ビジネスチャンスはもっと広がり、効率...
2016.08.05
増えていく名刺、あなたはどうしていますか？ ビジネスパーソンの頭を悩ませることの一つに、日々増えていく名刺があります。 あなたはどうしていますか？ 増えるに任せてそのまま放置している人も多いことでしょう。 でも、頭のどこかで、なんとかしなくては、と思っているのではありませんか？ それなら、この機会に、なんとかしてみませんか？ まずは使える名刺と使えない名刺に...
2016.07.26
もらった名刺をどうしている？ ビジネスパーソンなら、もらった名刺の数々を見て、一度は「名刺整理をしなければ」と思ったことがあるでしょう。 では、実際にもらった名刺を整理するにはどのような方法があるのでしょうか？ もらった名刺はそのまま机の引き出しに もらった名刺をそのまま机の引き出しに入れて放っておいたまま、どんどん蓄積していっている人も、実は多いのではない...
2016.07.22
紙の名刺も整理したい人へ 今は、名刺管理のデジタル化が進んでいて、紙の名刺はデータ化したらすぐにシュレッダーにかけて処分してしまう人も少なくありません。 しかし、紙の名刺をもらった相手の顔と考え、大切に保管していたいと考える人もいます。 そして名刺交換は初対面の挨拶なので、名刺にはこだわりを持って作っている人もいます。 紙の名刺をきちんと整理して保管しておく...
2016.07.15
こんにちは。近頃、暑い日が続きますね。 さて、今回は名刺整理の際の必需品と言って良いほどの「名刺ホルダー」についてご紹介致します。 名刺をどの様に管理または整理されていますか？ 名刺ホルダーを使用されてますか？ 是非、皆様の最適な名刺ホルダーを選ぶ際に参考にして頂ければと思います。 それでは、次からみていきましょう。 １．名刺ホルダーの豊富なデザイン 名刺ホ...
2016.07.12
もらった名刺、どうしていますか？ ビジネスパーソンにとって、もっとも頭を痛める原因となりかねない、増えていく名刺。 あなたはどうしていますか？ 放っておくと、次々と増えていき、大変なことになってしまいます。 いざ、取引先と連絡を取ろうとしたとき、目当ての名刺がなかなか見つからず、肝心の連絡先が分からない、などということになったら、せっかくのビジネスチャンスが...
2016.07.05
アプリは省スペース 名刺整理アプリが便利な点はいくつかありますが、そのうちの1つが、省スペースであることです。名刺を紙媒体のまま保管するとなると、ファイルを整理しておくロッカーなどが必要になりますが、オフィススペースはタダではありません。ファイルが大量にたまっていれば、スペース代が無駄になっているといえます。アプリは省スペースなのでコスト削減にもつながってい...
2016.07.01
名刺をスキャンする ビジネスパーソンにとって、悩みの種の1つが名刺管理。 活動的なビジネスパーソンなら、名刺は日々増えていくもの。 そんな名刺を簡単にスキャンできるのが、「ScanSnap iX500」です。 OCR(Optical Character Reader)処理ができる OCRとは、スキャンした画像に入っている文字を自動認識し、データ化することです...
2016.06.24
もらった名刺、どうしていますか？ あなたは、仕事上名刺交換して、日々増えていく名刺をどうしていますか？ そのまま机の引き出しに入れっぱなし、などということにはなっていませんか？ 「いつかは名刺整理しないといけないな」と思いながらも、どんどん増えていく名刺、どうしていますか？ いまは、名刺をそのまま画像に撮って、データ化できる便利な名刺管理アプリも、各社色々出...
2016.05.31
皆様は、どういった名刺ホルダーをお使いでしょうか？ ファイル式やケース型、データ化出来るもの様々あります。名刺ホルダーを使用する事で、名刺を溜めてしまう事もなく整理が楽に出来ます。その為、どの名刺ホルダーを選ぶかはとても大切になってきます。今流行りの名刺ホルダーは何があるのか？そこで、今回は題して「これから名刺ホルダーを購入予定の方は必見、人気ベスト10」と...
2016.05.27
もらった名刺、どうしていますか？ あなたは、もらった名刺をどうしていますか？ ある調査によると、一年間にもらう名刺は、約半数の人が、100～499枚と回答したそうです。 では、これだけの数の名刺を、もらった後はどうしているのでしょうか？ 同じ調査によると、七割の人が、「捨てられない」と回答しています。 その理由は、「相手に失礼だから」「人とのつながりを感じる...
2016.05.17
名刺はデータ化の時代 あなたは、たまった名刺の管理をどうしていますか？ ひと昔前なら、顧客からもらった名刺を、名刺ホルダーや名刺ファイルに入れて持ち歩くビジネスパーソンも多かったことでしょう。 でも、最近は、名刺はデータ化して管理するのが、時代の流れとなりつつあります。 名刺を会社の資産として考え、クラウド管理サービスを導入する会社も増えてきています。 そん...
2016.05.03
オフィスに馴染みやすい無印良品の名刺ホルダー 無印の商品は、シンプルなデザインで知られています。そのため、名刺ホルダーもシンプルであり、オフィス空間に馴染みやすいデザインとなっています。 名刺管理において真に大切なのは、名刺ホルダーではなく名刺本体ですよね。そのため、目立ちすぎることなく、縁の下の力持ちとして活躍してくれる無印の名刺ホルダーはありがたい存在だ...
2016.04.22
名刺管理に対する意識を変えよう 営業活動をしていると、たくさんの名刺をもらいます。そんな名刺の数々が、束になって会社の机の上に置いてあるということはありませんか？または、名刺ファイルがいっぱいになって、収拾がつかなくなっているということはありませんか？ 場合によっては、いざ名刺が必要となったとき、目当ての名刺がなかなか見つからないということもあるかもしれませ...
2016.04.19
名刺ホルダーも販売しているアスクルとは？ アスクルは、事務用品などを扱っている通信販売の会社です。「アスクル」という社名は、「明日来る」からきていることもあり、全国の大都市近くに大規模な物流センターを持っています。そのため、注文してから品物が届くのが早いというのが特徴です。 名刺ホルダーは少しでも早く手元にほしい 名刺ホルダーが必要となるのは、当たり前ですが...
2016.04.15
平均1173枚！？あなたは何枚の名刺をもらっていますか？ ビジネスパーソンにとって名刺交換は、初対面の挨拶の重要な儀式のひとつです。そのため、毎日たくさんの名刺をもらっている人も多いでしょう。 文具メーカーのキングジムが20～49歳の営業職の男性500名に行った調査によると、1カ月にもらった名刺の平均は13枚、社会人になってからもらった名刺の平均は、1173...
2016.03.25
はじまりは名刺交換から 社会人になると、まず必要なもののひとつが、名刺入れですね。名刺は、自分を売り込むための大切なアイテムです。様々な人と出会い、仕事をしていく中で、最初の挨拶は名刺交換からはじまります。 仕事を通じてたくさんの人と知り合っていくと、交換した名刺の数もどんどん増えていきます。こうして増えていく名刺を、もらったままで放置しておくのは、あなたの...
2016.03.22
なにが最も使える名刺なのか？ ビジネスパーソンなら名刺交換して保有している名刺の数は多いことでしょう。そしてそれは、日々増えていきます。 増え続ける名刺をどのように整理、管理するかは人それぞれです。輪ゴムで束にして、そのまま机の引き出しに入れっぱなしの人もいれば、名刺ホルダーに次々と入れ込んでいる人もいるでしょう。五十音順に分別して管理している人や、スマホの...
2016.03.18
名刺ホルダーを活用してますか？ ビジネスパーソンにとって、名刺は必需品。様々なビジネスシーンにおいて、名刺はファーストコンタクトのための重要なアイテムです。それだけに、もらった名刺は次々とたまっていくものです。そんな名刺の数々を、あなたはどうしていますか？ 管理法は様々です。名刺ホルダーに次々と入れ込んでいく人、名刺管理アプリを使ってデータ化している人、中に...
2016.03.15
無印良品の名刺ホルダーが便利な理由とは？ 営業で外回りをしていると、多くの人と名刺交換をする機会があります。もらった名刺はそのまま保存するにせよ、データ化するにせよ、一時的に保管する必要があります。 そんなときに便利なのが、名刺ホルダーです。名刺ホルダーにはさまざまな種類があります。ここでは少量の名刺管理に便利な無印良品の名刺ホルダーについてご紹介します。ど...
2016.03.11
無印良品の名刺ホルダーで名刺管理を変えよう ビジネスをしていると、たくさんたまっていく名刺の数々。もらったまま会社の机の上や引き出しの中に放置していませんか？それではビジネスに支障が出てくることもあるかもしれません。 名刺管理をおろそかにすると、思わぬビジネスチャンスを見落とすこともあります。今回は、そんな失敗をしないようにおすすめしたい、無印良品の名刺ホル...
2016.03.08
名刺情報を有効活用するには？ もらった名刺を見てみると、情報が多いものや少ないものなど、さまざまあります。しかし、情報量が多いからといって、その名刺が営業に役立つとは限りません。 そこで、利用価値の高い名刺とはどのような名刺なのか、普通の名刺を利用価値の高い名刺にするにはどうすればいいかを把握した上で、データ化することで営業に有効活用する方法をご紹介します。...
2016.03.04
名刺交換は何のために行うのか ビジネスで頻繁に交換される名刺。 名刺ホルダーを年ごとに管理している方は2，3年前のホルダーを見てみましょう。 その名刺ホルダーの中には、「あれ、この人誰だろう」という人が一人や二人いたりしませんでしょうか。 普段あまり使うことのない名刺は、どのようにその名刺を入手したのか定かではないものもあります。 ここで、何のために名刺交換...
2016.03.01
名刺管理の重要性 ビジネスにおける名刺の存在意義を考えたことはありますか。 普段、私たちが至るところで配ったり、もらったりする名刺に掲載されている情報は、名前だけではありません。携帯の番号やメールアドレスなど、さまざまな情報が掲載されています。つまり、その人に直接アクセスする情報が掲載されている訳です。 例えば名刺をもらった相手が、アポイントがなかなか取れな...
2016.02.26
社会人になったあなたへ 社会人になって、企業に就職し、まだまだなにをすればいいのかわからない状態のあなた。 社会人になって2、3年目で、会社生活には慣れてきたものの、まだまだ若輩者扱いされているあなた。 でも、その発展途上のあなたにこそ、強みがあるのを知っていますか？ ２０代の社会人には、２０代ににしかできない営業と、強みがあるのです。 失敗も許される２０代...
2016.02.09
名刺がキレイなまま置いてませんか？ 交換して受け取った名刺をどう扱っていますか？そのまましまって、そのまま持ち歩いていたりデータ化して終わりになってはいないでしょうか。用が無い限り、再び取り出すことはないでしょうか。 もしそうなら名刺を正しく扱えていないことになります。現在は良くても今後大成することは難しいでしょう。ここではビジネスパーソンとして大きく成長...
2016.02.02
魅力的な名刺ホルダーは機能とデザインがポイント 大量の名刺を整理するものとしては、箱型のインデックスの付いた名刺ボックや、差し替えも可能な冊子タイプなどが一般的ですね。大量の名刺を効率よく収納することも大切ですが、名刺ホルダーそのもののデザインを楽しんだり、大切な名刺を特別扱いできる名刺ホルダーもありではないでしょうか。 そこで今回は、高い機能性を持ちながら...
2016.01.20
名刺ホルダーを使う顧客管理 ビジネスマンの皆さん、名刺ホルダーの数は順調に増えていますか？ 営業マンにとって名刺ホルダーは「資産」と同じです。お客様からいただいた名刺を束にして、机の奥にしまい込んでは、いい仕事はできません。 営業成績を伸ばすためには、名刺ホルダーを活用するための整理術を学ぶ必要があります。 名刺データを活用すれば販路が広がる 仮に、営業マン...
2016.01.18
株式会社キングジムといえばファイルやテプラなどのステーショナリーで有名だが、昨今のより多機能になりつつ機器とは真逆を突き進む路線で果敢な挑戦し続けている。 ポメラでお馴染みキングジムよりデジタル名刺デバイス登場 近年の、デジタルメモ「ポメラ」や電子メモ帳「ブギーボード」の成功は記憶にまだ新しい。 一見小さいノートパソコンのような外見をしているポメラ。しかしな...
2016.01.11
名刺交換を「その場での挨拶程度」で済ませていませんか？名刺交換は今後のビジネスパートナー作りのきっかけでもあり、売上にも直結する大切な行いです。後々名刺を確認したときに、「この名刺の人誰か忘れた！」となっては意味がありませんよね。そこで、今後につなげる為に”意外と盲点”という視点からとるべき行動を紹介していきます。 裏面の内容から会話のきっかけを作ろう！ 実...
2016.01.08
名刺の整理と活用について ビジネスにおいて、名刺は必要不可欠かつ大切なものです。氏名や部署・役職名、連絡先を伝えあうことで、その後の商談の基本情報となります。また、使い方によっては営業のセールスツールとして効果を発揮することも可能です。 大切な名刺ですが、紙のために枚数が増えると管理の問題も発生してきます。また、名刺は硬い小さな紙片であるという物理的特性から...
2015.12.15
はじめに 社内で営業各個人が所有している名刺情報をデータ化し、共有するための名簿づくりのソフトに、エクセルを選択することも多いのではないでしょうか。 エクセルはなじみが深く、多機能で柔軟性の高いソフトです。使いようによっては、顧客を素早く検索したり、会社名や部署名などの任意の条件でデータを抽出して一覧にしたり、年賀状やDMの宛名ラベル作成のためにデータをエク...
2015.12.01
はじめに 周りの人がどんな名刺入れを使用しているか確認したことはありますか？名刺入れを見ることで、その人がどういった気遣いのできる人か分かることもあるかもしれません。 ビジネスシーンで頻繁に行われる名刺交換ですが、その度に利用するのが名刺入れです。お客様にお渡しする自分の名刺を入れておくものであり、同時にお客様の大切な名刺を受け取る入れものですから、綺麗で良...
2015.11.24
展示会名刺から「見込み客」を育成するために 展示会にはたくさんのお客様が来場しますが、すぐに商談につながるようなお客様はごく少数です。その少数のお客様と実際に取引ができれば、それはそれで大きな成果と言えるでしょう。それでは、それ以外の大多数の来場者名刺はその後どうなるのでしょう。数件の成果で満足していては、もったいないですね。 展示会で名刺交換をしたお客様の...
2015.11.20
名刺整理にコクヨ 紙の名刺を整理するために、文具メーカーコクヨの名刺整理ホルダを利用されている方も多いかもしれません。 一方、名刺のデータ化は時代の流れであり、ビジネスをより効率的に新しい展開を求めるのであれば、常識といえるかもしれません。 しかしながら、一般的に名刺といえば紙の名刺をさし、名刺の整理も名刺ホルダを利用している人のほうがまだまだ多いようです。...
2015.11.03
はじめに 名刺をデータ化して管理するために、エクセルを使っている人も多いのではないでしょうか。エクセルはなじみが深いこと、そして任意の条件で、瞬時にお客様を検索したり、データを年賀状ソフトにエクスポートしたりすることができるので、大変便利ですよね。 ただ、名刺情報が元ということであれば、毎日のように情報が増えていくわけですから、入力だけでも結構な手間になるは...
2015.10.17
はじめに デジタル名刺管理をしている人は、データ化した名刺の行き先に悩んでいることも多いのではないでしょうか。データ化してしまえば、紙の名刺は不要になります。しかし、今までと同じように名刺フォルダに入れて残していては、せっかくデジタルで管理しているのに二度手間のような気がしてしまいます。デジタル名刺管理に切り替えた人は、不要になった紙の名刺をどうしたら良いの...
2015.10.15
はじめに 営業の仕事を続けていると、自然と名刺は溜まる一方。必要なときに必要な名刺を素早く見つけるのは、なかなか大変な作業となってしまうことから、名刺整理は営業の悩みの種となっています。また、多くの人と会うため、しばらくすると相手の顔や特徴など忘れてしまいがちです。名刺というのは大切な情報なのに、どうも紙のまま上手に活用するには限界があるようです。 そこでお...
2015.10.06
スマートフォンで人気の名刺管理アプリを10件厳選！AndroidアプリからiPhoneアプリまで幅広くご紹介します。各アプリの製品名をクリックするとそれぞれのアプリの情報を見ることが出来るので比較してみてください。 名刺管理がはじめての方はこちらの記事をご覧下さい>>「名刺管理がはじめての方へ」 さらに、名刺管理サービスはそれぞれ機能が異なります...
2015.10.04
はじめに 最近の流行として断捨離や整理整頓がありますが、どちらかと言うと、今は物を持たない時代になってきています。昔は「もったいない」という思いから捨てられない人が多かったのですが、あえて不要なものを持たないことで、空いたスペースに必要なものを保存することもできますし、整理することで運を引き寄せるという考え方もあります。 さて、それはビジネスライフにも当ては...
2015.09.25
はじめに 名刺管理にスマホのアプリを利用されている方も多いのではないでしょうか。名刺を読み取りデータ化する無料のアプリには、名刺をスマホのカメラで撮影すると名刺の文字情報をデータに変えてくれたり、データを送信してオペレーターが手作業で入力してくれたりするものなどがあります。 名刺情報をデータ化できると、面倒な電話番号やメアドが自動で登録され、速やかに連絡をで...
2015.09.22
はじめに 名刺を整理・管理する手段は、名刺ホルダーやボックスを使う場合と、スマホのアプリを使ってデータで整理する場合の、2つに分かれるのではないでしょうか。いわばアナログとデジタルの2派があると言えます。 どちらの方法をとるにしても、名刺を効率的に整理して活用するために必要な共通するルールが3つあります。 1.名刺整理のための時間をきちんと作る 2.名刺を保...
2015.09.18
はじめに 紙のデジタル化が進む中で、今まで名刺のデジタル化は後れを取っていました。しかし、ここ数年で名刺管理のサービスは成長して、どんどん便利なものとなっていきました。名刺はビジネスマンにとっての財産です。いかに管理していくかは悩ましく、重要な課題です。 そこで今回は、あなたが名刺管理のプロフェッショナルとなるために、アナログ管理からの4ステップをご紹介しま...
2015.09.11
エクセルは柔軟で活用用途の多い非常に有効なツールです。無料で気軽に始められるSFA/CRMやグループウェアが増えても、エクセルを利用した顧客管理、営業数値管理をする人は少なくないでしょう。今回は、名刺管理をエクセルで実施するポイントを2点ご紹介します。 名刺管理テンプレート無料ダウンロードはこちら エクセルで名刺管理をしたいのは、どんな人？ さて、エクセルで...
2015.09.02
はじめに 名刺整理に使っているアイテムは人それぞれ。特に、かさばる紙の整理は誰もが解消したい悩みであったりします。名刺管理アプリは便利だけれど、スキャンした後の名刺はどうしようなど考えたことはありませんか。 そこで、アナログとデジタルの両方から、便利なおすすめアイテムをピックアップしていきたいと思います。あなたの管理方法に役立つアイテムが見つかるかもしれませ...
2015.08.21
はじめに 紙の名刺を整理するために、文具メーカーコクヨの名刺整理ホルダーを利用されている方も多いかもしれません。 一方、名刺のデータ化は時代の流れであり、ビジネスをより効率的に新しい展開を求めるのであれば、名刺のデータ化は常識といえるかもしれません。 しかしながら、一般的に名刺といえば紙の名刺を指しますし、名刺の整理も名刺ホルダーを利用している人のほうがまだ...
2015.08.11
はじめに ビジネスに欠かすことのできない名刺。この名刺の管理は、クラウドテクノロジーの活用、OCR機能の高度化、データ化サービスの充実などにより、そう遠くない将来、完全にデータによる管理に変わることが予測されます。 今現在は、多くのビジネスマンは紙の名刺を紙のままで管理しており、名刺交換は紙で行われています。名刺の世界のアナログからデジタルへの移行には、もう...
2015.08.04
はじめに 100枚程度の少量の名刺が欲しい、できるだけ経費を抑えて名刺を作りたい、個性的で印象に残るような名刺が欲しい、お店の宣伝になるような名刺が欲しい…。 個人事業主の方やスモールオフィスの経営者、美容室やネイルサロンや飲食店などの経営者などを中心に、こうした名刺についての要望をお持ちの方もたくさんいらっしゃると思います。 最近では、趣味のサークルや同好...
2015.06.19
はじめに 断捨離という言葉が近年になって広く浸透することになりました。シンプルに生きるということが、今の時代の生き方になってきています。戦争を経験した世代は、勿体ないという思いから物を大切にする傾向があります。またバブルを経験している世代は、高価なものを取りそろえる傾向があります。 そして、今の世代は物を持たない世代になっているのです。そうした意味でも、断捨...
2015.06.08
はじめに 昔と違い、営業で外を回る働く女性も珍しくなくなった昨今。忙しいキャリアウーマンにとってメイクの時間も削りたいところ、また朝時間が足りなくて準備ができなかった時など、困った時のメイク術を、仕事には必須アイテム「名刺」をとって紹介しましょう。また、名刺交換の際、指先は見られるもの。指先のビジネスマナーについても考えてみましょう。 名刺1枚でメイクが楽に...
2015.06.05
はじめに 名刺管理においてデジタル化が主流となった昨今ですが、あくまで紙での管理にこだわりたいという人もいます。デジタル化によってできる便利な機能は、紙のままでどこまで実現できるのでしょうか。そこで、名刺のままで管理できる便利な方法をご紹介したいと思います。 デジタル管理と紙の管理を比較 名刺管理において、紙で管理することの特徴は流し読みできるということです...
2015.05.27
はじめに 企業で名刺発注を担当している場合や、フリーランスとして活動している人は、正しい名刺の作成方法を知っておかなければいけません。どのような名刺が見やすく、綺麗なものであるかを知らないと、営業活動に支障が出てしまいます。 名刺やWEBサイトは、あなたや企業のブランドをアピールするのに最も大切なものです。そこで、名刺のデータ作成において、気をつけたいポイン...
2015.05.26
はじめに 最近、ママ名刺にまつわる記事が話題となっています。 ママ名刺とはママ友との交流のためのツールで、これまでは自分や子供の名前などの掲載にとどまっていましたが、最近では夫の名前と勤務する企業の名まで明記する人が現れたという内容のものでした。他にも、名刺を渡した人と渡さなかった人で、ママ友の間に亀裂が生じることもあるそうです。名刺の質なども、いさかいの種...
2015.05.19
はじめに 今現在管理している名刺は何枚あるか、あなたは即答できますか？ わからない、数えたこともない、という方もいらっしゃるかもしれません。日々の業務が多忙なため、もらった名刺は名刺ホルダーやボックスにとりあえず放り込んでおくという方もいるでしょう。 名刺は管理の方法によって、営業活動の効率化やビジネスチャンスの拡大につながる可能性を持っています。名刺は単な...
2015.05.13
はじめに 春から新たに社会人になった皆さん、おめでとうございます。新入社員になったほとんどの人が、名刺入れの購入や名刺交換は初めてだと思います。 そこで今回は、名刺交換の大切さと、ベテラン営業が「新入社員のうちにこうしておけば良かった」と感じる名刺管理法をご紹介します。今のうちにやっておくことで、数年後に大きな差となるはずです。まずは、名刺管理から他の人と差...
2015.05.12
はじめに 名刺交換においては、名刺だけでなく、名刺入れも重要なアイテムです。名刺入れは身だしなみと同じくらい、あなたの印象を左右するツールの一つであると言えます。それでは、名刺入れによってどのようにあなたの印象力が変わるのでしょうか。 名刺入れの役割 まず、名刺入れの役割をおさらいしておきましょう。主な役割として次の3つが挙げられます。 自分の名刺を入れる ...
2015.05.05
はじめに 土を耕し、種をまき、そこに雨が降って、風が吹き、やがて実りを迎える農の営み。元々、狩猟民族ではなく、農耕民族である私たちにとって、農業は元来ほっとする生業であるに違いない。最近では、若者の間でも農業に携わる機会が増え、都心を離れ、郊外や田舎に暮らし、自分たちのアイデンティティにあった生活スタイルを求める流れもできている。また、国としても、後継者を育...
2015.04.30
はじめに あなたはニ枚目の名刺を持っていますか？あっ、かっこいいとかそういうことではないのですが、自分の名前を変えることで生活が楽になったり、立場を変えることで社会に貢献したりするということです。後者から言えば、これはボランティアやNPOの活動になるのではないでしょうか。人と人を繋げる本業の営業活動の他にも、二枚目の名刺を使う時があなたにも来るかもしれません...
2015.04.30
はじめに 突然ですが、資源ゴミは名刺大以上の大きさでないといけないと知っていますか？知らない方のために言うと、資源ゴミというのは一般に再資源化が可能なごみの総称のことです。裏を返せば、名刺をまとめて捨ててしまえば、それは再利用可能であり、さらに特定の業者に持っていくことでお金に換金することも可能なのです。名刺は立派な個人情報、ここでは正しい名刺処分・廃棄の方...
2015.04.28
はじめに 仕事に名刺はつきもの。だけど、印象に残る名刺ってなかなかないですよね。人が人に出会って、そのあとビジネスに進展するか、お付き合いで終わるのかは、第一印象で90％決まります。これは、ビジネスに限らず面接においても、そう言えるかもしれません。その中で顔は圧倒的な高さで、相手に印象付けます。そして、ビジネスの場で交わされるツールとしてあるものは名刺になり...
2015.04.27
はじめに 名刺管理ソフトというと、どのようなことを連想するだろうか。大体の人は、具体的なことはわからなくても、名刺のことで便利になるのだろうという位は分かる。今回は名刺交換を交わした人だけ、もしくは間接的に名刺交換を交わした人だけのツールではない、好意を寄せられている片想いの人との出会いのチャンスなど、外部連携の機能を中心にいくつかの例を取り上げてみたい。こ...
2015.04.27
はじめに 普段何気なく交わしている名刺ですが、ちょっとした工夫で相手に深い印象を残したり、その後のビジネスの展開を変えたりと、セールスツールとして強い威力を発揮する場合もあります。今回は、今すぐできる、ビジネスに効く名刺の工夫方法を紹介します。 顔写真シールを名刺に貼る 今お手持ちの名刺はどのようなものでしょうか。名刺に掲載される情報は社名や氏名、連絡先など...
2015.04.21
はじめに 「名は体を表す」（名前がそのものの本質や特質をよく表すという意味）ということわざがあります。現在の名刺は、ユニークで工夫されたデザインで、相手に会社名や氏名などの基本情報だけでなく、会社の特徴や取扱商品、セールスポイントなどをも伝える役割を担うようになってきました。「名刺は体を表す」時代になったのかもしれません。 ビジネスでの出会いは名刺交換から始...
2015.04.07
はじめに 皆さんは名刺をどのように管理していますか？ 管理方法は、大きく「名刺ファイルや名刺ケースに入れて紙のまま管理する」方法と、「名刺管理ソフトを活用してデータ管理する」方法に分けられます。 どちらの方法にもそれぞれ良し悪しがあり、もちろん正解はありません。 しかし、「何のために管理するのか」という観点に立てば、管理する側の状況にあわせた、より適した方法...
2015.03.20
はじめに ビジネスマンの方や、営業事務の方などで「名刺の管理が簡単にできれば」と悩んでおられる方も多いはず。 名刺は情報の宝庫ですが、整理や管理方法によっては、宝の持ち腐れになることも。 そこで今回は、名刺を簡単に整理・管理することの大切さ、そして簡単に名刺管理・整理ができるおすすめソフト・アプリについてご紹介します。 なぜ名刺を簡単に整理・管理することが大...
2015.03.06
名刺管理で画期的な業績アップを狙いましょう 名刺自体のデザインが非常に増えてきました。向日の名刺は、社名と名前と部署、肩書きなどくらいしかなかったのですが、今や裏面には英語で書かれた名前と連絡先、おもてにはその人のことを詳しく紹介しているＱＲコードの掲載、特徴を知ってもらうために似顔絵を掲載している企業の名刺などもあります。 種々さまざまな名刺ですが、こうい...
2015.02.06
ビジネスマンのあいさつの常識といえば「名刺交換」ですが、名刺交換をすればするほど、 そして自分の肩書きが上がれば上がるほど、その交換した名刺の管理に苦労される方も多いと思います。名刺入れに入れたままではパンパンになってしまいますし、だからと言って名刺管理用の容器に入れたのでは、次にその方にお会いするときに名刺を探すのも一苦労。そんな経験をされているビジネスマ...
2015.01.19
はじめに 名刺管理にスマートフォンアプリを使うことが珍しくなくなった昨今。周囲を見渡すとアナログで管理しているのは自分だけ…なんて思いをしている方もいらっしゃるかもしれません。デジタルにはデジタルの良さがあるように、アナログにはアナログの良さがあり、また長年アナログで名刺管理を行っていた方からすると、デジタルの方が面倒だと感じる方もいらっしゃるのでは。 そん...
2015.01.16
はじめに 比較資料がすぐに必要な方はこちら ビジネスをする上で顧客管理は欠かせない事だと思います。 多くの方はエクセルなどの表計算ソフトを利用していることだと思います。 しかし、実際にエクセルでの管理では限界だと感じる方も多くいます。 そこで近年、顧客管理ツールとして、IT導入を検討する方が非常に多くいます。 特に急成長しているのが、CRM・S...
2014.12.04
はじめに 名刺入れの選択に迷ってる方は多いのではないでしょうか。 持つものにはこだわりたい。 だけど仕事で使うものだしフォーマルなものを選びたい。 名刺入れを選ぶのにも大変気を使う方が多い事だと思います。 そこで、今回はHacksで見つけた仕事に使えて、機能性、デザイン抜群の名刺入れをチョイスして、ご紹介していきたいと思います。 Conran ...
2014.10.21
はじめに 2014年10月、キングソフト株式会社が名刺認識・名刺管理アプリサービスに参入することが発表されました。今回キングソフト株式会社が提供する「CAMCARD」を始め、近年さまざまな名刺管理アプリやソフトが登場しており、名刺をデータ化して管理することが当たり前になる時代がすぐそこまで来ていることが感じられます。 一方、データ化した名刺をすぐに廃棄せず、...
2014.10.20
はじめに 起源を遡れば、1000年以上の歴史があると言われる名刺。はじめは木や竹などが素材として使われていたそうですが、今では紙の名刺が当たり前となり、折りたたみ式や顔写真がプリントされているものなど、工夫をこらした名刺をいただくことも多くなりました。そこで今回は、相手の興味を引くこと間違いなしの名刺や名刺関連グッズをご紹介します。 USBになる名刺「swi...
2014.09.16
はじめに 近年では、不景気や就職難のため、企業に入社できず、就職浪人やフリーター、ニートなどになり、個人の才能を持て余してしまう人が増えています。しかし、そんな中人口を増やしている職業が、「フリーランス」です。 そもそもフリーランスとは一体どんな職業かというと、一定の企業や団体に属さず、個人で企業などを相手に個人の技能を生かして商売をするというものです。デザ...
2014.09.02
