名刺管理で見なおす働き方改革

名刺帳

名刺帳とは、名刺を整理するためのフォルダーです。名刺管理の基本ともいうべき名刺帳。名刺そのものを保存するので、簡単に使用できます。但し、ただ単にフォルダーに入れているだけでは名刺管理とは言えません。どのようにインデックスをつけて検索するのか、同じグループで増えた名刺の保管をどうするのか等の問題があります。名刺帳での名刺管理は、名刺帳を買ってきて名刺を収めるだけなので取っ付きやすい反面、メンテナンスの煩雑さが課題です。また、名刺の情報を2次的に使用できないのも名刺帳による名刺管理の特徴となります。名刺に記載されている情報は相手の名前の他に、メール、携帯番号、住所などです。これらの情報を有効に使うためにはデジタル管理の方が有効的と言えます。

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