名刺管理で見なおす働き方改革

名刺ホルダー

名刺ホルダーとは、名刺を整理し、見やすく保存するために使用するものです。ファイルになっているものや、回転式になっているもの、デジタルなもの等さまざまな種類があります。ファイル形式のものは比較的安価で取り掛かりやすいでしょう。しかし交換した名刺が増えるにつれて、ページ管理に煩雑さが出てしまいます。回転式のものは、名刺を電話帳代わりに使えるのがメリットです。机上で使うのには問題ありませんが、持ち出しには不向きだと言えます。デジタル名刺ホルダーの有利な点は、保存スペースと即時性です。但し、名刺を何らかの方法で機器に読み込ませるという手間が発生します。また、デジタル保存の盲点は、保存していく分には良いのですが、不要なものの削除については意外に行われないということです。ですので容量に余裕があり、検索が使いやすいものがお勧めです。

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