名刺管理で見なおす働き方改革

名刺管理ソフトの選び方(1):個人のための名刺整理か法人の営業・マーケティングのための名刺共有か

投稿日:2013年10月04日  最終更新日: 2019年03月05日
名刺管理ソフトを利用する判断ポイントをご紹介します。 今回は基本編と最も大きな枠組みからご紹介したいと思います。 まずは、名刺管理ソフトを利用する目的を大きく2つから考えてみることがポイントです。 名刺管理ソフトを使うユ…

名刺管理ソフトを利用する判断ポイントをご紹介します。
今回は基本編と最も大きな枠組みからご紹介したいと思います。
まずは、名刺管理ソフトを利用する目的を大きく2つから考えてみることがポイントです。

名刺管理ソフトを使うユーザーは、誰か。
個人なのか野名刺整理なのか、法人の組織で営業・マーケティングの生産性・売上アップのために活用するのか。
こうした視点から名刺管理ソフトを見ていきます。

個人の名刺整理のための名刺管理

まずは、個人向けの名刺管理ソフトウェアをご紹介しんす。

どんなことができるのか

名刺を読み込んでデータ化し、個人のPCで閲覧・編集・検索・グルーピングすることができるソフトウェアです。読み取った名刺はOCRという文字認識技術で、「あいうえお」順、業別・役職別に名刺をリスト化することができます。

社名や個人名で検索するだけで、電話番号やメールアドレスを探す事ができるだけでなく、csvファイル,vCardファイルとして名刺リストをエクスポートすることができます。年賀状ソフトやoutlookなどのメーラーとの連携も可能です。

基本的に、1台のPCに1本のライセンスが必要です。社内のネットワークを利用すれば、名刺を共有してデータベースを作ることができます。また、最近発売されるモデルでは、専用のスマートフォンアプリがあり、外出先でもPCの名刺を確認することができます。

こうした基本的なアプリケーションを持ち合わせたソフトウェアは、おもに個人向けの名刺管理の整理することができます。

特徴・選び方

個人向けの名刺管理ソフトは、1ライセンス、1ユーザーから利用できるのが特徴です。

どのような名刺管理ソフトウェアでも、個人で活用できないものはありません。メール配信アプリケーションや商談管理機能が付いている高機能の名刺管理ソフトを利用することも、理にかなっているでしょう。また、スマートフォンの名刺管理アプリでも、マルチデバイス対応のものも少なくありません。スマートフォンアプリからでも、PCのWebブラウザからでも同期した名刺データを見ることができるます。そのため、個人で名刺を管理したいならば、名刺管理アプリを検討することもよいかもしれません。

個人向け名刺整理ソフト一覧

名刺秘書

やさしく名刺ファイリング PRO v.12.0

本格読取® おまかせ名刺管理™ 2

名刺万能3

スマート名刺管理

名刺管理ソフト Cards!

  • 製品名:名刺管理ソフト Cards!
  • 開発元:igs software
  • 価格・利用体系:無料
  • 製品形態:ダウンロード・インストール型

名刺読取革命Ver.2

Presto! BizCard

組織の営業・マーケティングのための名刺管理

続いて、組織の営業・マーケティングのための名刺管理ソフトをご紹介します。

何ができるのか

名刺を営業マンと顧客との接点・ビジネスの人脈と捉え、名刺を組織の資産として社内で蓄積・活用できるソフトウェアがあります。

こうした考え方が反映された名刺管理ソフトには、メール配信、商談管理、営業数値管理といったアプリケーションが付いています。

・展示会やセミナーで交換した名刺にフォローメールを配信。名刺をスキャンしてグルーピングしたら、ワンクリックでメール配信。メール文面のテンプレート保存や配信除外リストの管理まで、一つのシステムで実現できます。

・営業した訪問先との商談情報やコンタクト情報を、名刺データに紐づけて登録。営業組織で共有。別の日の商談や別の営業マンが営業した情報も同一の名刺に紐づくため、「誰が誰といつどんな話をしたの」が一目でわかります。

・名刺スキャンした顧客の人事異動情報や企業のニュースが届くので、社長や役員の名刺管理にピッタリ。取引先の昇進や新任に伴った祝い状や一報ができます。

このように名刺をキーにした営業支援・メールマーケティングを実現することができます。

特徴・選び方

複数ライセンス、複数のIDでの利用体型になっているのが組織向けの名刺管理の特徴です。
また、他にも名刺を活かす様々なアプリケーションが実装されているのが特徴です。複数人が同一の名刺データベースにアクセスすることが前提になっているため、クラウドサービスが多いのが特徴です。

組織で活用する名刺管理ソフトウェア一覧

名刺BOX

  • 製品名:名刺BOX
  • 開発元:インフォコム株式会社
  • 価格・利用体系:現在販売停止中
  • 製品形態:クラウドサービス

Sansan

アルテマブルー

メイシー

名刺管理コアラ for クラウド

名刺バンク

  • 製品名:名刺バンク
  • 開発元:株式会社アイネット
  • 価格・利用体系:こちらからお問い合わせ
  • 製品形態:クラウド型

この記事の情報は2019年03月05日のものです
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