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データの集中管理の重要性とSansan名刺システムの可能性

投稿日:2016年01月15日  最終更新日: 2017年09月21日
目次データの集中管理の必要性顧客データベースの構築を主眼に置くデータベースの集中管理のメリット情報の共有データ分析力の向上今までにはできなかった商品提案を創造するSansan名刺管理システム データの集中管理の必要性 既…

データの集中管理の必要性

データの集中管理の重要性とSansan名刺システムの可能性

既存の中小企業における問題点の一つに、データ管理の活用法が挙げられています。企業の種類によって、データ管理の内容は変わりますが、管理業務の基本的な項目として、受注管理・在庫管理・商品情報となってくるでしょう。

これらとは別に、営業管理には、売上管理・顧客管理があります。多くの企業では、これらのデータが一元管理されていないため、部門別の資料として存在していることもあります。

今後はこれらのデータを集中管理し、その時に必要となるデータを瞬時に出すことができれば、新しい商品提案ができるのではないでしょうか?

顧客データベースの構築を主眼に置く

営業部門が持つ名刺データが非常に重要であることは、各企業が認識しています。ところが、名刺のデータ管理が個人に任されているため、名刺情報が生かさせていないのが現状です。

これからの営業には、データの利用が不可欠であり、組織的な営業戦略が基本となってくるでしょう。

データベースの集中管理のメリット

データベースとする場合、今までのような部門独自の項目から、統一した項目で入力すれば、誰もが一目で理解できるものが求められます。

そのためには、誤った情報入力のミスを減らすことが大切です。こうした施策の結果、データ入力に必要としていた人員を見直すことができるかもしれません。

しかし、こうした見直しの結果、業務の効率化を改善できる可能性はかなり高くなります。

情報の共有

データベースの集中管理における最大のメリットは、なんといっても「情報の共有」に他なりません。従来は個別に管理していた情報を集中管理することで、部署同士による情報共有がスムーズになるでしょう。

今までのように、担当者の記憶に頼るあいまいな事例ではなく、あくまでもデータに基づいた判断が可能となってくるのです。これらは、トラブルの時に一層の力を発揮してくれます。

データ分析力の向上

商品の受発注と在庫の関係性が希薄だと、どうしても棚卸による在庫調べに頼るところが多く、商品製造に関しては、個人の考えに基づいた生産計画が行われ、不良在庫や在庫不足を起こしかねない状況に陥る場合があります。

そこで、データの更新を集中管理することで、原料入荷・製造・在庫・発注・出荷までの一元管理が可能となるので、商品の流れが、誰でもわかりやすくなります。

そのため、データベースの中からある条件を基に情報分析が可能となります。結果、今まで発見できなかった、売れ筋商品が見つかる可能性が高まり、細かな条件を設定して分析を行えば、今後のマーケティング戦略にも役立つでしょう。

今までにはできなかった商品提案を創造するSansan名刺管理システム

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このように、データの集中管理をすることのメリットは非常に大きいものです。企業に収益を上げるのはあくまでも「売り上げ」に他なりません。

だからこそ、データの集中管理には、「営業部門」のデータが組み込まれて初めて活用ができるのです。管理データに顧客情報を組み合わせれば、企業の真価が改めて発揮できるものと考えます。

どんな情報でも、データベースに組み込もうとすると、複雑化し、集中管理のメリットを殺してしまいがちです。必要な時に用途に応じたデータが入手できるように、運用されなければなりません。

膨大にある名刺情報をデジタル化するだけでも相応な時間がかかってしまいます。そこで、Sansan名刺管理システムを利用し、名刺データをデジタルデータ化することで、信頼性が高いデータとして、さまざまなデータとなって活用されるでしょう。

これらの情報を有効に使えば、今までにできなかった、商品提案が可能となり、組織的なマーケティング戦略が立てられるのではないでしょうか?

この記事の情報は2017年09月21日のものです

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