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名刺管理で見なおす働き方改革

Sansanを使ってできる営業強化、革新への道

投稿日:2016年08月16日  最終更新日: 2017年10月27日
目次名刺は誰のもの?Sansanを使ってできることSansanで名刺管理Sansanで顧客管理Sansanで案件管理SansanでマーケティングSansanで情報共有まとめ 名刺は誰のもの? ビジネスでは新しい人に出会っ…

名刺は誰のもの?

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ビジネスでは新しい人に出会ったり、役職が変わったり、転職したりするたびに、名刺交換をします。

ビジネス上の名刺交換でもらった名刺を、あなたは誰のものだと考えますか?
ひと昔前までは、もらった名刺は個人の所有物と考え、それぞれで管理していました。

でも、最近の流れは違います。

名刺を企業全体で共有する財産と考え、会社単位で管理しようとする考え方が主流になりつつあるのです。

Sansanを使ってできること

クラウド名刺管理サービス「Sansan」は、名詞を会社単位で一元管理し、全社員で共有することで誰でも利用できる資産にするソリューションです。名詞を企業として管理することで、「営業のチャンスが拡がる」「社員の生産性があがる」「組織のコミュニケーションが進化する」といった価値が得られます。

今回は、Sansan導入による具体的なソリューションを記載します。ぜひ自社で抱える課題と照らし合わせてご覧ください。

Sansanで名刺管理

専用の端末でスキャンするだけで、名刺は登録されます。

AI(人工知能)とオペレーターの多重入力によりほぼ100%の精度で名刺はデータ化され、Sansanに登録されます。
登録されたデータは、パソコン、スマートフォン、タブレットなど多くの端末から利用可能なので、いつも名刺情報を持って営業活動をすることができます。

食の好みや関係性など、実際に会わないと知り得ない顧客情報を名刺のデータに追加することもできるため、取引先を表す情報としての精度は利用するごとにあがっていきます。もちろん、住所や連絡先を元にした地図情報や電話帳などにもアクセスできるので、ビジネスの効率アップが期待できます。
煩雑になりがちな名刺の検索も、氏名だけでなく会社名、メールアドレス、電話番号などさまざまな軸で検索もできるので、目当ての名刺も瞬時に探し出せます。

Sansanで顧客管理

Sansanに取り込まれた名刺情報は会社で共有されるので、営業の新規開拓のときでも、社内の人脈をすべて利用することができます。

また、顧客の名刺情報から取引先企業の組織図が自動で作られ、社内の人間がいつ会ったかも一目瞭然に分かるようになります。

さらに、名刺は一人の人物として一本化されるので、異動や昇進で取引先の名刺情報が変わったとしても、名刺が全て名寄せされるため、名刺の情報は常に最新に保たれます。

グループ分けやタグ付けもできるので、営業リストや送付状リストを作るのも簡単にできます。

Sansanで案件管理

Sansanでは、名刺情報を軸にして、案件管理もできます。

商談内容や売り上げ情報も名刺情報に記録でき、さらに自動的に日報となるので、会社に帰ってきてから日報を書く手間も省けます。

名刺情報を軸にしているので、人物単位で案件が管理され、売り上げも自然と上がる仕組みとなっています。

もちろんこれらは会社で共有されているのて、社内の人事が変わっても、引き継ぎで手間取る心配もいりません。

Sansanでマーケティング

Sansanを使うと、メルマガを送るのも簡単です。

タグなどであらかじめ作成しておいた顧客リストを使って一斉送信できるので、一瞬で終わります。

さらに、顧客情報をもとに関連のあるweb上のニュースが自動的に配信されるので、営業活動で知っておきたい相手企業の最新情報を簡単に把握することができます。

Sansanで情報共有

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名刺を登録したら社内で共有され、もしも同じ人と社内の誰かが会ったとしたらそれも通知されるので、営業活動のバッティングなども可視化されます。これまではなかなか分かりづらかった社内の人脈をフルに利用した企業活動が可能となるのです。

上司の人脈も、同僚の人脈も、すべて利用できます。新規開拓を強力にサポートしてくれるのです。

↓↓↓Sansanのサービスが簡単にわかる資料をご用意しましたので、ぜひご一読ください↓↓↓

まとめ

Sansanには、営業活動を強化し、効率化するシステムが搭載されています。
Sansanを使ってさらなる営業の革新を図りましょう。

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