PC用名刺管理ソフト「本格読取おまかせ名刺管理3」の強みとは

名刺の読み取り性能が業務効率を左右する

今や名刺はスマホやスキャナで読み取って、データ化して管理・活用することが気軽に簡単にできるようになりました。

名刺の文字情報をデータ化するには、OCRソフトを利用したアプリがよく見かけられます。また名刺をアップロードすると、オペレーターによる手入力してくれるというアプリもあります。

OCRにより文字情報をデータ化する場合は、OCRソフトの読み取り精度により、業務効率が左右されます。読み取り間違いが多いほど、「修正」という余計な手間が生じたり、名前やメアドが間違えているため業務が滞りがちになるもの。名刺情報を読み取ってデータにする名刺管理ソフトの場合、OCRエンジンの性能が重要ということになります。

今回紹介するソースネクスト株式会社の「本格読取おまかせ名刺管理3」はPC用名刺管理ソフトです。パナソニックのOCRソフトを搭載した、高い読み取り精度が大きな特徴となっています。その機能と特徴について「本格読取おまかせ名刺管理2」との違いにも触れながら説明していきます。

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パナソニックのOCRソフト

パナソニックのOCR機能は低品質文字に強いのが大きな特徴。取り消し線や下線のついた文字、文頭の一字のみが大きいドロップキャップ文字や手書き文字なども正確に読み取ることができる、非常に精度の高い文字認識ソフトです。そのため、さまざまな字体を使用する名刺の情報も、正確に読み取ることができます。

この高精度なOCRソフトにより、データ変換後の修正作業を減らすことが可能に。業務効率も高まり、ストレスが少なくなるでしょう。

エクセル感覚で作業ができる

ビジネス住所録を簡単に作成できるのも、「本格読取おまかせ名刺管理3」の特徴の一つ。エクセルに近い表示と操作性で、作業をスムーズにしてくれます。ソフトを新しく導入した時につきまとう、オペレーションの習熟に時間を取られずにすみそうです。

EVERNOTEへのデータアップロード

さらに「本格読取おまかせ名刺管理3」には、データ化した結果をそのままEVERNOTEにアップロードする機能が追加されています。これでEVERNOTEを通じて、外出先からも必要な名刺を閲覧できるようになります。

例えば「予定外のお客様のところに急行しなければならない事態が発生した」「すぐに来てほしいとの連絡がお客様からあった」などの緊急時にも、迅速な対応が可能になります。結果として顧客満足の向上につながるかもしれません。

ScanSnapへの対応

「本格読取おまかせ名刺管理2」では、ScanSnapから読み取る場合、読取画像のファイル形式をJPEGに変更する必要がありましたが、今バージョンではScanSnap（富士通の名刺専用スキャナ）からのデータ取り込みにも対応済み。余計な手間をかけずに、データを取り込めるようになりました。もちろん複合機やTWAIN対応規格のスキャナでも使用可能です。

地図検索ソフトとの連携

地図検索ソフト「ゼンリンデータコム デジタル全国地図」との連携により、検索画面から「地図検索」をクリックすると、住所録に登録された地図を表示できます。

「ゼンリンデータコム　デジタル全国地図」の別途購入が必要ですが、訪問準備にかかる時間を節約してくれそうです。

おわりに

「本格読取おまかせ名刺管理3」（ダウンロード版）は標準価格で1,980円（税抜・平成27年11月現在）です。エクセルの操作ができれば操作しやすいので、スモールオフィスや自営業などで、大量の名刺を一元管理したい時に気軽に使えそうなソフトです。検討しみてはいかがでしょうか。