名刺管理で見なおす働き方改革

名刺のデータ化はますます一度に簡単に!進化するスキャナ

投稿日:  最終更新日: 2019年11月14日
目次はじめにキングジムのデジタル名刺ボックス「BIZrage(ビズレージ)」PFUのデスクライト「SNAPLITE(スナップライト)」おわりに はじめに 名刺をデータ化する方法としては、スキャナや複合機で読み込む、また最…

はじめに

名刺のデータ化はますます一度に簡単に!進化するスキャナ
名刺をデータ化する方法としては、スキャナや複合機で読み込む、また最近ではスマホで撮影するだけでOKというアプリも提供されています。それぞれ使い易さや画像の読み取りの精度などメリットデメリットもあるため、自分の使い易いものを探しながら使っているという方も多いのではないでしょうか。今回は、名刺のデータ化をもっと一度に簡単にサポートしてくれる最新のスキャナについてご紹介しましょう。

キングジムのデジタル名刺ボックス「BIZrage(ビズレージ)」

キングジムのデジタル名刺ボックス「BIZrage(ビズレージ)」
(画像出典:http://www.kingjim.co.jp/sp/bizrage/special/)
キングジムの提供するビズレージは、スキャナ付きの名刺ボックスです。ボックスの上部にある給紙トレイに名刺をセットしてスキャンボタンを押すだけの簡単操作で、一度に約15枚の名刺を両面スキャンできます。スキャンした名刺はOCRでテキストがデータ化され、USBか有線LANで接続したPCに転送します。一時的に本体内のメモリに保存できるため、PCが起動していなくても後でまとめて転送することもでき便利です。スキャン速度も1枚約3秒ほどのため、サクサクと快適にデータ化することができます。スキャン後の、名刺自体は本体の下部にある「名刺保存ボックス」に保存され、約800枚の名刺が保存できます。

PCに転送された名刺データは、同社が提供するデジタル名刺管理ソフト「DA-1」に取り込まれます。DA-1は名刺データの編・管理を簡単にし、会社名や氏名、さらに登録日で検索することができます。名刺データはExcelやCSVで書き出しができるため、データ化した情報をリストとして、または他の営業システムに活用することもできます。

キングジムでは、他にもデジタル名刺管理ツールを提供しており、例えば持ち運びには「ピットレック」、オフィスの机上では名刺管理ツール「メックル」、大量の名刺スキャン・保存にはビズレージで使い分けすることができます。そしてそれらのデータをDA-1で連携をさせることで、データの一括管理・編集ができ便利です。

PFUのデスクライト「SNAPLITE(スナップライト)」

PFUのデスクライト「SNAPLITE(スナップライト)」
(画像出典:http://snaplite.jp/feature/)
最近ではスマホのカメラで撮影して名刺をデータ化し、整理するアプリが提供されていますが、PFUの提供するSNAPLITEは、一見すると普通のオシャレなLEDライトですが、アプリを組み合わせることで画像をデータ化できるスキャナになります。ライトの上部に専用アプリを立ち上げたiPhoneを設置し、赤いレーザーで示される範囲に対象物を置き、ライトにあるリスのマークのボタンを押すだけで撮影できます。

SNAPLITEの特徴はなんといっても高性能さ。撮影すると画像は自動で傾きが補正、トリミングされ真四角で鮮明な画像として保存されます。また複数のものを一度に撮影しても、一枚ずつ保存されるため、一度に複数の名刺をデータ化したい場合も簡単で便利。取り込んだデータは、メールやSNS、他のアプリとの連携が可能なため、Evernoteなど名刺管理のできるアプリにデータを転送して名刺のデータ管理も可能です。

 

おわりに

いかがでしょうか。キングジムのビズレージは、大量の名刺をデータ化したい場合、また部署で多くの名刺を共有したい場合に最適なスキャナ付きデジタル名刺ボックスです。他のキングジム製品とも連携できるため使うシーンによって使いわけることも可能です。またPFUのSNAPLITEは、デスクをすっきりと保てるオシャレなLEDライトを、使いたい時に高性能なスキャナとして使うことができます。自分のスタイルに合わせて、名刺を一度に簡単にスキャンし、すっきりと名刺整理をしてみてはいかがでしょうか。

blank blank
この記事の情報は2019年11月14日のものです

この記事で使われている用語を知る

blank blank
blank

名刺管理の関連資料

名刺管理を行う上で役に立つ資料を用意しております。ぜひダウンロードしてご活用ください。

blank

名刺管理アプリ・ソフト
の比較資料

blank

名刺管理エクセル
テンプレート

blank

名刺管理ノウハウ集

blank

3分で分かるSansan

↑