「あずけ~る 名刺マネージャー」で安心名刺管理! - 名刺管理アプリ・ソフト選びで働き方を変える!
名刺管理で見なおす働き方改革

「あずけ~る 名刺マネージャー」で安心名刺管理!

投稿日:2015年09月29日  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめに「あずけ~る 名刺マネージャー」で何ができるか「フレッツ・あずけ~る」のセキュリティおわりに はじめに NTTの「フレッツ・あずけ~る」は文書や資料、写真や動画などの様々なデータをオンラインストレージに格納し…

はじめに

e2ac1f73c9b511d62e53ed5084098857_s NTTの「フレッツ・あずけ~る」は文書や資料、写真や動画などの様々なデータをオンラインストレージに格納し、共有や閲覧ができるオンラインストレージサービス。フレッツ光契約者を対象としています。 そして「あずけ~る 名刺マネージャー」は、「フレッツ・あずけ~る」にバックアップした名刺データを閲覧・編集することのできる名刺管理アプリです。あずけ~る 名刺マネージャーは名刺管理において、どのような特徴があるのか見ていきましょう。

「あずけ~る 名刺マネージャー」で何ができるか

renkei_meishi_img_02 「あずけ~る名刺マネージャー」は、富士通の提供する高速名刺スキャナ「ScanSnap」と連携しています。「ScanSnap」は毎分25枚(両面)という速さで名刺の読み取りを行うことができるもので、スキャンした名刺情報を「フレッツ・あずけ~る」に保存することができます。保存した名刺情報を会社全体共有することで、これまで個人に属していた人脈の見える化が実現でき、営業活動の活性化を導きます。 また、外出先からスマホやタブレットでいつでも必要な名刺情報を呼び出すことができるので、業務の効率化や柔軟な顧客対応を可能にします。 さらに「あずけ~る 名刺マネージャー」から電話やメール、訪問先の地図の表示、経路検索も可能。事前に地図を調べたり、交通機関の確認をしたりするなどの、余計な手間を省くことができます。 その他、「あずけ~る 名刺マネージャー」から、メールでは送信できない大容量ファイルも共有できるので、名刺以外の文書や資料の共有も可能になります。例えば、「あずけ~る名刺マネージャー」を通じて、商談先で読み取った資料や設計書、パンフレットなどをその場で即時共有することも可能。営業戦術的に迅速な対応ができます。「あずけ~る 名刺マネージャー」によって、仕事の仕方が変わっていきそうです。

「フレッツ・あずけ~る」のセキュリティ

b5f382a9377ea9998fc6a0d22cdccdf6_s 名刺をクラウド上で管理・共有する場合、やはり気になるのはセキュリティです。万が一スマホを盗まれたり、なくして誰かに拾われたりして、悪用される。あるいは、外部から不正アクセスされ、情報が漏洩するなどといった事態になれば、会社は信頼を失ってしまいます。特に個人情報や顧客の機密情報が漏洩したとなれば取り返しがつきません。 その点「フレッツ・あずけ~る」の法人向けサービス「フレッツ・あずけ~るPro」の場合は、従来プランよりもセキュリティを一層強化させているので安心です。ここではセキュリティサービスの一例をご紹介します。 1.回線認証機能 従来のオンラインストレージ領域に加えて、よりセキュリティの高いセキュリティバック領域の利用が可能となり、回線認証により契約のフレッツ光からでないとアクセスできない仕組みになっています。 2.端末認証機能 スマホなど携帯端末からアクセスする時に、認証項目を増やすことでログイン時のセキュリティが強化されています。フレッツ光から端末認証キーが払いだされ、IDとパスワードに加えて、端末認証キーが一致した場合のみ、端末からのログインが許可されます。万が一携帯端末が盗まれたり、落としたりして、不正に使用されることを防ぎます。 3.遠隔アクセスロック機能 盗難や紛失の場合管理者画面から端末認証キーからのアクセスを停止することができます。盗難や紛失という事態に素早く対応できるので、悪意の第三者から情報を守ることができます。

おわりに

6c5e92fc14672d907f473aa2041745ba_s 「フレッツ・あずけ~るPro」の場合の料金は、10GBプランを月額500円から利用できます(平成27年9月現在)。また、利用者IDは999個まで追加料金無しで作成・利用ができます。スモールオフィスでの利用で、名刺管理に特化するのであれば、比較的大きな負担にはならないかもしれません。フレッツ光利用が前提となりますが、組織的な名刺管理を無理なく、安全に開始したいという要望があれば、検討してみてはいかがでしょうか。
この記事の情報は2017年09月21日のものです

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