名刺とリード情報の一元化で売上アップを目指す!「HotProfile」 - 名刺管理アプリ・ソフト選びで働き方を変える!
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名刺とリード情報の一元化で売上アップを目指す!「HotProfile」

投稿日:2014年06月11日  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめに HotProfileとは? 簡単操作で名刺をデータ化 リード情報の一元化 外出先での活用 オンプレミスやSFA/CRM製品との連携も可能 おわりに はじめに 売上アップを使命として日々奔走している営業チーム…

はじめに

名刺とリード情報の一元化で売上アップを目指す!「HotProfile」
売上アップを使命として日々奔走している営業チームとしては、効率的な営業活動を行うことが必要となります。そんな中では、展示会やセミナーで名刺交換をした見込み客(リード)データを管理し、いかに活用するかが重要となるでしょう。一方で日々の忙しさからなかなかデータ化作業をすることができないというケースも多いのではないでしょうか。今回は名刺とリード情報を一元化するソリューション「HotProfile」についてご紹介しましょう。

 HotProfileとは?

名刺とリード情報の一元化で売上アップを目指す!「HotProfile」
株式会社ハンモックが提供する「HotProfile」は、個人の机に溜まってしまった大量の名刺を簡単な手順でデータ化するとともに、Webサイトやセミナーなどで得た顧客情報と一元化することで見込み顧客発掘をサポートするクラウド型名刺データ化サービスです。

 簡単操作で名刺をデータ化

名刺のデータ化には、同社が貸し出す専用のスキャナーとタブレットPCを使って名刺をスキャンし、送信ボタンを押すだけの簡単操作だけでOK。名刺データは、ハンモック名刺センターに転送され、そこで専属のオペレータがデータの確認、修正を行い、クラウド上の顧客データベースに登録します。「名刺をスキャンするのに良いスキャナーは持っていないしわざわざ購入するのも・・」、「高精度のOCRでも画像読み込みの精度には限界があるし・・」という顧客の課題にも対応しているサービスです。

 リード情報の一元化

名刺情報の他にも、展示会やセミナーで集めた参加者情報、またWebサイトから問い合わせてきた見込み客のデータなど営業活動に有益な情報は多く存在しています。それらの様々な取得元のデータを、ExcelやCSVなど形式が異なっていても項目を統一、整理し一元管理することができます。リード情報として一覧で表示され、タスクや営業対応履歴も記入できるため、リードへ効率化なアプローチをとることができます。

 外出先での活用

外出はできるだけ身軽でいたいものです。HotProfileを利用することによってかさばる名刺を持ち歩かなくても、外出先からスマホをつかって顧客情報を閲覧することができ、また客先までの地図情報やルート案内も表示させることができ便利です。また外出先の現地から、指定範囲内にある顧客情報を検索でき、空いた時間に訪問をするなど営業活動の効率化を支援します。

 オンプレミスやSFA/CRM製品との連携も可能

HotProfileではセキュリティなどの問題でクラウドサービスは使えないという企業向けにもオンプレミスでの構築も可能としています。また、すでに運用しているというSFA/CRMとの連携も可能であり、現場が情報を入力してくれないというSFA/CRMツールの課題にも対応できるサービスです。また同社が提供する見込み客発掘、受注案件向上ツール「HotLeadCreator」とも連携させることができ、アポイントすべき優良見込み客をシステム側で自動抽出、アプローチを管理することでさらなる営業活動の効率化が図れます。

 おわりに

名刺とリード情報の一元化で売上アップを目指す!「HotProfile」
いかがでしょうか。名刺をデータ化して営業活動に役立てたいなと思うけれど、データ化作業も大変だし、データ化しても営業活動に十分活用できていないという場合も多いのではないでしょうか。HotProfileでは名刺情報と顧客情報をリードという切り口で一元管理し、その後の見込み客へのアプローチといった営業活動も管理、支援できるツールです。売上アップに向けて重要な資産となる名刺データを最大限活用してみてはいかがでしょうか。

この記事の情報は2017年09月21日のものです

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