名刺管理で見なおす働き方改革

Hot Profileでの名刺管理と情報の連結

投稿日:  最終更新日: 2019年11月13日
目次はじめにHot Profileとは見どころ組織ツリー地図上での顧客情報営業戦略別アプローチリストおわりに はじめに 今の時代、多くの人がデジタル化して名刺の管理をしているという方がいる事だと思います。名刺管理用のアプ…

はじめに

Hot Profileでの名刺管理と情報の連結

今の時代、多くの人がデジタル化して名刺の管理をしているという方がいる事だと思います。名刺管理用のアプリケーションなども豊富で、個人でもたくさんの名刺を管理しきれる場合が多いでしょう。しかし、ビジネスのスケールが大きくなればなるほど、名刺の量も増えて、管理が難しくなるという声も多く聞きます。更なる発展を求めるために、色々な書類整理は欠かせませんが、それらにかかる時間とコストは決して少なくはありません。そこで今回は、たくさんの名刺を管理し、ビジネスに役立てることができるHammock社が運営する、「Hot Profile」を紹介したいと思います。

 

Hot Profileとは

Hot Profileとは

「Hot Profile」とは、Hammock社が運営する名刺管理サービスです。手元の名刺をスキャンすると、その情報がハンモック名刺センターへ自動転送されます。そのデータをオペレーターが確認、修正し、ネット上に管理されます。管理されている名刺情報はパソコンや、スマートフォンで確認することができ、いつでもどこでも、一番新しい情報を確認することができます。なので、取引の直前や、会議の直前であろうとも、重要な情報の確認等を行うことができます。さらに、名刺情報は他人と共有することができるので、上司や同僚が必要としている情報をわかりやすく伝えることができます。

 

見どころ

Hot Profileは、名刺情報の管理だけではなく、売上げデータや、その他の顧客情報と連結することにより、さまざまな角度から顧客を理解し、対策を立てることができます。情報を連結させた結果、たくさんの見どころを生み出したHot Profileですが、個人的に特に素晴らしいと思った機能を3つ紹介したいと思います。

組織ツリー

オペレーターが確認、修正した名刺情報から、各会社ごとに組織ツリーの作成をしてくれます。名刺を交換したのち、その人個人では何者なのかは名刺を見れば簡単に思い出せるのでしょうが、その人と、他の人の関連性というのはなかなか覚えきれるものではありません。そんなとき、Hot Profileにより作成された組織ツリーを一目見れば、どこの誰が、どの人とどのようなつながりがあるのか一目瞭然なのです。

 

地図上での顧客情報

顧客情報と、業種を地図上に起こし、エリアごとに交渉が盛んな地域を把握することができます。独自に優先させる企業や、交渉が盛んな企業など、攻めたい企業を地域別に理解することによって、地域別対策を講じることができます。

営業戦略別アプローチリスト

名刺から得られる個人情報の他にも、企業属性、販売データ、WebトップランキングなどをHot Profileに送信することにより、営業戦略別アプローチリストを作成することが可能です。データを連結させることにより、情報の一括管理を実現し、SFA的商品管理及び、顧客管理を可能にします。このサービスを組み込むことにより、従来の勘や感覚に頼った営業ではなく、システマティックで、合理的な営業方法の手助けになります。情報というのは、別々の場所においておくと、ついつい取りこぼしてしまうものです。こういったサービスを活用するこにより、できるだけ多くの情報を整理すると同時に、それぞれを連結させているので、一つの情報から、その予備知識をできる限り検索することができ、情報の取りこぼしを防ぎます。

おわりに

従来の名刺管理では、ただ名刺の情報をデジタル化するだけだったり、名刺自体をファイルに入れえて保存するだけだったりとシンプルな方法が主流でした。しかし、シンプルな名刺管理では、情報管理のメリットを十分に活用しきれません。むしろ、必要な情報を探し出す作業に無駄な時間を費やしてしまうこともあったでしょう。次世代の情報管理というのは、管理するだけではなく、いかに管理すると同時に活用するかにあります。それによって、コストや時間の削減につながり、更なるビジネスの発展につながるのではないでしょうか。

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この記事の情報は2019年11月13日のものです

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