名刺管理で見なおす働き方改革

名刺のデータ化はすべてお任せが一番楽!?出張してくれる名刺データ化サービス

投稿日:  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめにJim Fileメイシーの出張スキャンサービスEightの訪問スキャンサービス他のスキャン代行業者もオンサイトが可能な場合もおわりに はじめに 名刺情報をデータ化して管理・活用したいという場合、最近では高精度…

はじめに

名刺のデータ化はすべてお任せが一番楽!?出張してくれる名刺データ化サービス

名刺情報をデータ化して管理・活用したいという場合、最近では高精度OCRのスキャナ、複合機、スマホなど様々なデバイスを使って、比較的簡単にデータ化することができるようになってきました。一方で簡単になったとはいえ、やはりデータ化のための時間や作業の手間が発生するので後回しにしがちというケースも多いのではないでしょうか。今回は、自社まで出張してくれる名刺データ化サービスをご紹介しましょう。

Jim File

名刺のデータ化はすべてお任せが一番楽!?出張してくれる名刺データ化サービス
Jim Fileは、株式会社ティ・エイチ・アイが提供する名刺管理の出張代行サービスです。東京23区と神奈川県の一部であれば出張し名刺を受け取り、それ以外の地域は郵送での名刺預かり・データ化を行います。預かった名刺は、後日同社の専門スタッフによりデータセンター内のJim Fileシステムにデータ化・保存され、PCやモバイルから閲覧が可能になります。また毎週や隔週スケジュールで、名刺を受け取りに訪問してくれるため、名刺情報は順次データ化され安心です。また同社は中古建機オークションシステムやシステム開発を提供している会社であり、そのデータセンターのセキュリティや運用・保守は大切な名刺情報の保存・管理にも信頼性が期待できるでしょう。

メイシーの出張スキャンサービス

「メイシー」は、株式会社もぐらが提供するパソコンやスマホで名刺情報をデータ化、管理するための名刺管理クラウドサービスです。メイシーでは名刺を郵送すると同社の契約スタッフが手作業でデータ化するサービスや、自分でスキャンした名刺情報をデータ化するサービスを行っていましたが、新たに出張スキャンサービスを提供しています。こちらも東京23区と千葉県の一部エリアに出張する場合は、出張代金は必要なく従来のスキャン料金と同じ1枚10円でスキャンしてくれます。名刺を一時的にでも手元にないことに不都合がある場合には非常に便利なサービスです。

Eightの訪問スキャンサービス

名刺管理クラウドサービス「Eight」は、どこでもスキャン計画のひとつとして訪問スキャンサービスを提供しています。同サービスでは派遣方スキャンサービスを提供するSCANMANと提携し、顧客の希望の場所にSCANMANのスタッフが派遣されスキャンを行ってくれます。3000円/500枚といった価格で名刺をスキャンをしてもらい、Eightを使って様々な場面で名刺情報を活用することができます。

他のスキャン代行業者もオンサイトが可能な場合も

このほかにも、例えば以前の記事でご紹介したスキャン代行サービス「うるる」でも、基本は同社のセンターでの入力としながらも、顧客の要望に合わせてオンサイトでサービスを提供している事例もみられます。代行サービス業者の中には柔軟な対応を行っているケースも見られるため、一度問い合わせてみるのもいいでしょう。

おわりに

名刺のデータ化はすべてお任せが一番楽!?出張してくれる名刺データ化サービス
いかがでしょうか。手間な作業をアウトソースしたほうがリソースを本業に集中できるという考えが広がりつつある中、アウトソーシングサービスはより簡単でより便利なサービスが求められます。名刺のデータ化についても同様に、すべてをお任せできるサービスが登場してきています。名刺を送るという手間をはぶくために出張預かりサービスや、一時的でも外部に名刺を出したくないという場合にも出張スキャンサービスを活用して、楽にデータ化をしてみてはいかがでしょうか。

この記事の情報は2017年09月21日のものです

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