名刺管理で見なおす働き方改革

正確な文字認識が特徴の名刺管理アプリ「YCard」

投稿日:  最終更新日: 2019年11月21日
目次YCard名刺管理アプリ「YCard」を使うにはアカウント登録が必要クラウドで正確な文字認識を実現グループ管理やアドレス帳への登録も可能な名刺管理機能まとめ:正確な文字認識とシンプルなインターフェイス YCard 製…

正確な文字認識が特徴の名刺管理アプリ「YCard」

OCR(自動文字認識)には限界があり、今まで様々な名刺管理アプリを試したが、文字認識率がほぼ100%という名刺管理アプリは無かった。名刺のレイアウトは千差万別であり、その上白抜きの文字など機械が読み取るにはどうしても苦手なパターンが存在する。

しかし、今回紹介する Youlu という中国の企業が提供する名刺管理アプリ「YCard」は、Google play上では「完璧な名刺認識サービスをご提供しています。」と紹介されている。

果たしてどのくらい文字認識が正確なのか。使用感含め、実際に試してみる。
(ちなみに、上記画像はアプリ内の「YCardについて」で表示される実際の画面キャプチャである。)

 

名刺管理アプリ「YCard」を使うにはアカウント登録が必要

アンドロイド用名刺管理アプリ「YCard」:Google play(価格:無料)

Google playからダウンロードし、インストールする。SDカードへの移動も可能だ。

インストールしたアプリを起動すると、まず「YCard」のコンセプトが漫画で表現される。

名刺管理アプリ「YCard」を使うにはアカウント登録が必要

アプリを起動するとまず漫画が表示

遊び心(?)のあるチュートリアルを始めると、まずはアカウントの登録画面へ。今回は「メール」を選択し、会員登録をしてみる。メールアドレス・パスワードを入力し、完了をタップすると、入力したメールへ認証メールが届き、専用のURLをタップするとブラウザが起動し「Verify succeeded.」の文字が。無事登録は完了したようだ。

まずはアカウントの登録画面へ。今回は「メール」を選択し、会員登録をしてみる。

名刺管理アプリ YCard を利用するにはアカウント登録が必要

 

アカウント登録完了後、アプリケーションは登録画面からホーム画面へ遷移。ところどころ、日本語訳が完璧ではない部分もあるが、シンプルなインターフェースで使いやすそう。それでは、早速名刺の撮影(取込み)から始める。

シンプルなインターフェース

シンプルなインターフェース

 

クラウドで正確な文字認識を実現

アプリのフッターにある名刺撮影ボタンをタップすると、ネイティブのカメラアプリが起動。名刺を撮影すると、下記画像が表示される。どうやら、文字認識はアプリ上ではなく、クラウド上で行われるようだ。また、カメラアプリを立ち上げなおす必要なく、連続して裏面や次の名刺を撮影できる機能はうれしい。

名刺のデータ化はクラウドで処理

名刺のデータ化はクラウドで処理

名刺撮影が終わると、「キュー」に撮影名刺の画像が並び、「クラウド認識中」となる。このクラウド認識が完了するまでは、撮った名刺(名刺画像)の参照をすることはできないため、データが返ってくるのを待つことになる。

撮った名刺はしばらくクラウド認識中となる

撮った名刺はしばらくクラウド認識中となる

待つこと約10分。画面上に新着マークが表示。今回は2枚の名刺を撮影し、もう1枚が表示されるまでさらに10分かかった。

名刺がデータ化されると新着表示される

名刺がデータ化されると新着表示される

早速、データ化された名刺の詳細を見てみる。氏名、会社名、部署、電話番号、FAX、メールアドレス、住所、郵便番号の項目がデータ化されており、その認識率も非常に高い。取込んだ2枚の名刺を確認してみたが、ほぼ100%の認識率だった。

非常に高い文字認識

非常に高い文字認識

 

グループ管理やアドレス帳への登録も可能な名刺管理機能

その他にも、名刺をグループに分けて管理する機能や、電子名刺交換、取込んだ名刺情報を携帯電話のアドレス帳へ登録する機能など、便利な機能も備わっている。

グループ管理やアドレス帳への登録も可能な名刺管理機能

名刺のグループ分けが可能

 

名刺のデータはアドレス帳へ登録可能

名刺のデータはアドレス帳へ登録可能

 

電子名刺交換機能

電子名刺交換機能

 

まとめ:正確な文字認識とシンプルなインターフェイス

多言語対応ではあるが、中国企業の名刺管理アプリケーションのため、機能名やメッセージなど、どうしても日本語に一部不明瞭な部分がある。しかし、シンプルなインターフェースのため、操作にはそこまで困らないだろう。

データ化が完了するまで、取込んだ名刺を参照できないのは残念な点ではあるが、文字認識の正確さを考えると便利に使えるアンドロイド用名刺管理アプリ(iPhoneアプリも有り)と言える。

※記事中に使用した名刺は本記事用に作成したものであり、会社名、氏名等架空のものです

blankblank
この記事の情報は2019年11月21日のものです

この記事で使われている用語を知る

blank blank
blank

名刺管理の関連資料

名刺管理を行う上で役に立つ資料を用意しております。ぜひダウンロードしてご活用ください。

blank

名刺管理アプリ・ソフト
の比較資料

blank

名刺管理エクセル
テンプレート

blank

名刺管理ノウハウ集

blank

3分で分かるSansan

↑