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名刺管理で見なおす働き方改革

名刺・カード等もこれ一つで管理可能な統合管理アプリ「CardManager」

投稿日:2013年06月28日  最終更新日: 2017年09月21日
目次CardManager – Business Card Management Tool使いやすさとデザイン性を兼ね備えたアプリタップするだけで電話やメールが可能エクスポート機能で連絡帳と情報を共有するカテ…

名刺管理で大変なのは、アプリへのインポートではない。そもそも、登録した多くの情報を管理することにあるといえるだろう。「気付いたら登録情報が膨大になっていた」「同じ人が重複して登録されている」なんていう悩みを持つ方は、少なくないはずだ。
そこで1つ、煩雑なデータ管理をすっきり解消してくれそうなアプリをご紹介したい。

使いやすさとデザイン性を兼ね備えたアプリ

アプリ名に「Manager(マネージャー)」とある通り、このアプリは登録した情報の整理・管理に強みを持っている。データ管理を最適化することは、全体的な効率改善にも繋がることだろう。

<詳細URL>
CardManager
https://itunes.apple.com/jp/app/id401074654?mt=8&ign-mpt=uo%3D4

シックなカラーで、なかなかデザインが良い。アプリを起動したら、画面右上の「+」をタップして情報を登録する。

入力項目にアイコンが設定されているなど、なかなかデザインが細かい。横に項目名もあるので不要とも思えるが、スマートフォンユーザーなら「アイコン操作が好き」という人もいるだろう。
各項目をタップすると、それぞれ入力画面が表示されるようになっている。全ての項目を埋める必要はないので、登録しておきたい情報だけを入力すると良い。尚、登録データは連絡帳から選択してインポートすることも可能だ。
尚、写真も登録することができるが、そこから文字を認識するといった機能は搭載されていないので注意しておこう。

タップするだけで電話やメールが可能

CardManagerは、様々なアプリ・機能と連携できるのも1つのメリットだ。

電話発信やSMS・メールの送信、インターネット検索、地図検索、メモ登録など、スマートフォンにインストールされている他のアプリや機能にそのまま連携する。電話番号やメールアドレスを登録しておけば、電話帳の代わりに使えるというわけだ。

エクスポート機能で連絡帳と情報を共有する

アプリに登録した情報は、エクスポート機能によってスマートフォンの連絡帳と共有させることができる。「Setting画面にある「住所録と連動する」設定で、以下いずれかを選択しよう。

「しない」→登録時にエクスポートを行わない
「半自動」→登録時にエクスポートを行うか確認する。
「オート」→自動的に登録する。

尚、初期設定では「しない」で設定されている。

カテゴリ別にセキュリティ設定可能

アプリに登録した情報は、任意に作成したグループ別にパスワードを設定しておくことができる。友達など頻繁に利用する情報であれば、素早さを重視してパスワードは不要ということもあるだろう。しかし仕事関連の情報であれば、そういうわけにはいかない。このように、様々なシーン別で情報を登録する人にとって、グループ別でセキュリティを高められるのは嬉しい機能といえそうだ。

まとめ

一番の特徴は、やはりグループ別のパスワード設定だろう。そもそもスマートフォンは本体にパスワードロックを設定できるので、ある程度のセキュリティ性はその時点で得られる。その上で更にアプリ起動そのものにパスワードを掛けてしまうと、面倒と感じる方も多いはずだ。
グループ別でパスワードが設定できれば、登録情報に応じたセキュリティを選択できるということになる。加えて登録情報から直接電話やメール、検索などが出来る多機能アプリなので、電話帳代わりに利用したいという方にはお勧めできるだろう。

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