Evernoteと相性ばっちりの名刺管理ソフト「Cardful」 - 名刺管理アプリ・ソフト選びで働き方を変える!

名刺管理から働き方を変え、収益を最大化する

Evernoteと相性ばっちりの名刺管理ソフト「Cardful」

投稿日:2015年05月14日  最終更新日: 2017年09月21日

はじめに

cardful

名刺アプリを導入しないまでも、Evernote上で名刺を管理しているビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。いつでも、どこでもEvernoteのデータを簡単に編集できたら、忙しいビジネスマンにとって大きな味方になるに違いありません。ここでは、Evernote連係に対応したiPhone用の名刺管理アプリを紹介しましょう。

営業でよく使うEvernote

名刺管理アプリの紹介の前に、仕事で利用する機会も多いEvernote。たくさんの機能のある中で、営業でどのように使われているのでしょうか。例をいくつか見てみましょう。

出先からの営業日報(を兼ねた日記)

  • 誰と会ったか
  • なにを話したか
  • 提案の反応や結果
  • どんな気づきを得たか

出張時や直帰の営業、仕事で使うメール機能、どこからでも投稿、追記、リマインダー、
Evernoteはメールが送れる機能があれば、あらゆる端末からノートを送ることが可能なので、どのような環境においても利便性が高く、ストレスフリーな状態を作ることが可能です。

無駄な会議をなくす秘訣3ヶ条!

  • 無駄な会議を減らす
  • 会議時間を短くする
  • 会議内容を濃くする

Evernoteでタスクを管理し、議事録をとることで生産性を高め、ミーティングの議論やその後の作業をスムーズにしています。

Salesforceを最大限に活用

顧客に会う機会が多い場合、Evernote Business for Salesforceを使い、会議の議事録や、リサーチなどにモバイル端末から簡単にアクセスできます。外出先でも、ミーティングについてのノートを作成、ホワイドボートや手書きノートの写真を撮影するなどして、Salesforce レコードをアップデートできます。

Evernoteと相性ばっちりの名刺管理ソフト「Cardful」

「Cardful(カードフル)」は、世界初のEvernoteとの双方向に情報編集が可能な名刺管理iPhoneアプリケーションです。登録された名刺は、本アプリからでも、Evernoteからでも編集可能です。iPhoneで名刺登録をしておき、パソコンから編集するなど、シーンに応じた使い分けができます。名刺データはすべてクラウドサービスのEvernoteに自動でアップロードできるので、数千枚規模の名刺画像を登録しても大丈夫です。iPhoneの容量や速度の低下を気にせず活用できます。MacintoshやWindowsパソコンにスキャナを利用して名刺を取り込み、Evernote側に名刺画像やデータをアップすると、「Cardful」にも自動で同期がかかります。

ちょっとした機能で差をつける

elite

EvernoteとCardfulの連携で、簡単に名刺管理ができることを説明してきましたが、プラスアルファのちょっとした機能が差を付けます。痒いところに手が届く機能を最後に紹介しましょう。

直感的に検索できて、名刺がすぐ見つかる

名前や会社名、メモなどから全文検索できます。メモ機能はiPhoneのカレンダーやFacebookと連携しており、イベント名を選ぶだけで簡単にメモ に追記できるので、「どのイベントで会った人」という軸で検索するときに便利です。さらに、カレンダーで選択したイベントの日付付近に登録した名刺だけを表示するなど、「いつ頃会った人」という軸での直感的な検索も可能です。他の機能でありそうでない機能です。

名刺から直接電話やメール、地図も開ける

「連絡先(アドレス帳)」への登録もコピーするだけ。もちろん名刺データから直接電話をかけたり、メールを作成したり。地図を開いたり、Webページの閲覧も、名刺に登録されたデータをタップするだけで実行できます。iPhoneの「連絡先(アドレス帳)」への出力も簡単にできます。

おわりに

これまで名刺管理ツールにピンとこなかった人も、これを機に営業の課題を解決できるEvernoteと手軽に使える名刺管理アプリ「Cardful」を連携し使ってみてはいかがでしょうか。今まで以上に時間が効率的に使え、今より仕事の機会を作ることができるはずです。

この記事の情報は2017年09月21日のものです

この記事で使われている用語を知る

ダウンロード資料

名刺管理を通して働き方を変えるための資料をご用意しております。ぜひダウンロードしてご活用ください。

名刺管理アプリ・ソフト
の比較資料

名刺管理エクセル
テンプレート

名刺管理ノウハウ集

3分で分かるSansan

↑
気になる語句で検索してみましょう!