スマホで手軽に名刺管理!フリーソフト「Eight」とは? - 名刺管理アプリ・ソフト選びで働き方を変える!

名刺管理から働き方を変え、収益を最大化する

スマホで手軽に名刺管理!フリーソフト「Eight」とは?

投稿日:2016年04月01日

ビジネスパーソンにスマホは必需品!?

スマホ

スマートフォンがひとつあれば、実に様々なことができます。電話はもちろんのこと、メールも送れますし、カメラとしても使えます。Microsoft Officeが搭載されているものもあり、ちょっとした資料ならスマホで作ることも可能です。電話帳やスケジュールの管理もばっちりだし、お財布代わりにもなりますね。

スマホがあれば、ビジネスの効率もぐんと上がります。それなら、名刺管理もスマホでできないのかと思うのは、自然の流れのようで、近年無料の名刺管理アプリの人気が高まっています。

そこで、特に人気のある代表的なフリーアプリ「Eight」を紹介していきましょう。

名刺管理アプリ「Eight(エイト)」とは

オペレーターによる手入力

「Eight」の特徴としてまず挙げられるのは、撮影した名刺の情報を、オペレーターが手入力でデータ化してくれることです。

オペレーターが名刺情報を目で見て、正確に読み取りデータ化するので、すぐに整理・検索できる、ほぼ完ぺきなデータが出来上がります。よくある名刺の画像を機械が認識するソフトより、正確さは抜群です。

また、電話やメールアドレスなどの情報が、タップしただけで利用できるようになるので、利便性もばっちりです。

SNS機能も充実

「Eight」の特徴として次に挙げられるのは、SNS機能です。自分のプロフィールを公開して、オンライン名刺として利用することができるので、常に名刺の情報を最新にしておくことができます。

同じように公開している相手の登録した名刺の情報が新しくなると、自動的に更新・通知されます。

そして、その情報に「いいね」やコメントを送ることもできるので、ビジネス上の関係も深めることができます。

フェイスブックと連携することも可能で、フェイスブックの友達と、「Eight」で名刺交換することもできます。

フェイスブックの友達が「Eight」を使っていたら、名刺リストにも自動的に追加されるので、わざわざ名刺をもらって名刺を撮影する手間も省けますね。

使えるのか

パソコンでも使える

「Eight」はスマホはもちろんのこと、パソコンでも使うことができます。パソコンで編集作業をしたり、ラベルをつけたりグルーピングしたりすれば、名刺整理をすることができるので使いやすいですね。

編集・整理した内容は、スマホ上にも反映されるので、ぐんと使いやすくなります。またパソコンでも使えるということは、会社で共有するのにも向いています。

セキュリティも万全

「Eight」を運営しているSansan株式会社はセキュアな運用が認められた会社にしか与えられない「Pマーク」を取得しているので、セキュリティ面も安心です。

クラウドで名刺管理を行う場合、厳しいセキュリティレベルが要求されます。高い基準のセキュリティレベルを保っている会社が運営しているからこそ、「Eight」は安心して使えるのです。

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