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名刺管理で見なおす働き方改革

PCとスマートフォン間で情報を連携可能なグループウェア「R-GROUP」

投稿日:2013年08月09日  最終更新日: 2017年09月21日
目次R-GROUPメールや掲示板などを同じタイムライン上に集約スケジュールも共有可能メーラーとしての役割も果たす勤怠管理機能をスマートフォンでまとめ R-GROUP 製品名:R-GROUP 開発元:Rグループ株式会社 価…

オフィスで登録した予定や顧客名を、外出先でもチェックしたい。こうした要望は少なくない。最近はスマートフォンを使って、社内システムの情報にアクセスできるようにしている企業が増えている。
そこでグループウェアの情報にスマートフォンからアクセスできるよう、「R-GROUP」が開発された。パソコンで登録したスケジュールや顧客名、掲示板などの情報を、外出先にスマートフォンから参照できる。もちろん情報は、スマートフォン側から登録することも可能だ。

メールや掲示板などを同じタイムライン上に集約

個人宛に送られてきたメールがある一方、全社共有しなければならない情報を別々の画面で確認するのは手間となる。そこでR-GROUPは、これらを同じ画面上で確認できるようにしている。

全社向けの情報か個人宛のメールかの識別を可能にすることで、その情報が誰宛なのかを判断できる。情報は時系列に表示されるため、直近の情報から確認が可能だ。パソコンから情報を書き込めるほか、スマートフォンからの投稿もできるようになっている。

スケジュールも共有可能

スケジューラーはグループウェアの基本機能だが、「R-GROUP」では月毎に、いつ・どこで・誰と会うのかといった情報を書き込めるスケジューラーが搭載されている。例えばパソコンで予定を登録し、外出先で詳細を確認するといった使い方が可能だ。

メーラーとしての役割も果たす

「R-GROUP」では登録した個人のメールアドレスを使い、直接メールを送信できる。別途メーラーを立ち上げる必要はないのは、業務効率に貢献してくれそうだ。
登録する個人のメールアドレスをもとに宛先を登録し、本文を書けばメール発信が可能。もちろん受信もできる。メール内に書かれた予定などの情報は簡単にスケジューラーへ登録できるので、別々のアプリを起動する手間を省き、外出先でも情報の発信や登録をしやすくなっている。

勤怠管理機能をスマートフォンで

営業担当者の場合、顧客の訪問先に直行することが少なくないだろう。オフィスに設置したタイムカードを打刻しないため、何時に出勤したのか後で確認しなければならなくなる。しかし「R-GROUP」では、スマートフォンで出勤・退勤を打刻できる。ワンタップすれば、その時の時刻を記録してくれるのだ。オフィスに戻った際にパソコン画面で時間を確認できるので、勤怠管理システムなどに登録しやすい。

まとめ

グループウェアとしての機能はシンプルだが、パソコンとスマートフォンで情報を連携できるのはありがたい。パソコンへソフトをインストールする必要がなく、ブラウザさえあれば利用できるのも便利だろう。パソコンを問わず、どこでもグループウェアにログインできるからだ。
ただしアプリを初めて利用する際には、事前にパソコン側でアカウントを作成しておかなければならない。アプリだけをスマートフォンへインストールしても利用できないので、あらかじめ注意しておきたい。

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