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名刺管理で見なおす働き方改革

自分に合った名刺管理ツールを探せ!【管理基準編】

投稿日:2014年02月27日  最終更新日: 2017年09月21日
従来のフォルダ管理や名刺ソフト、スマートフォンの名刺アプリまで、名刺の管理方法は多岐に渡ります。 これまでの名刺管理にお悩みの方も、新しい名刺管理の方法をお探しの方も、新たに名刺管理方法を探すとなると、色々目移りしてしま…


従来のフォルダ管理や名刺ソフト、スマートフォンの名刺アプリまで、名刺の管理方法は多岐に渡ります。
これまでの名刺管理にお悩みの方も、新しい名刺管理の方法をお探しの方も、新たに名刺管理方法を探すとなると、色々目移りしてしまって決めきれないことも多いのでは?

実は自分に合った名刺管理方法を見つけるポイントの一つは、管理基準にあるんです。
時系列や50音順、業態別など、人によって様々な管理方法があります。
そこで今回は、名刺の管理方法から自分に合った名刺管理ツールを見つける方法をご紹介します。

主に時系列(商談履歴)で管理する方

まずご紹介するのは、時系列や商談履歴で名刺を管理することが多い方にオススメの方法です。
アナログで管理したい方には、A3などの大判ファイルを使った名刺の管理方法がオススメです。
ひと目でたくさんの名刺を見渡すことができるのがその大きなポイントです。

とはいえ、商談が多いということは名刺の数も多いということ。
名刺を管理する場所だけで場所を取ってしまって困るという方も多いのでは?
そんな方にオススメしたいのが、無料名刺管理アプリ「Eight」です。

名刺認証の正確性が99.9%という点や、使い勝手の良さから、すでに50万人が利用している無料の名刺管理アプリです。

この正確性も去ることながら、今回オススメしたい最大理由は、日時と場所でタグ付けできるからです。
商談件数が多い方の場合、一日に数件の新規顧客と挨拶を交わすことも珍しくありません。
また、毎回必ずしも先方の会社に出向くわけでもありませんよね。
後で名刺を整理した時に「この人どんな人だったかな…顔が思い出せない」なんてこともあるかもしれません。

そんな時は、このアプリで日時と場所を予めタグ付けしておきましょう。
後で見なおした時に、いつどこでお会いしたのかひと目で確認することができます。
時系列で管理している方、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか?

《関連記事》
99.9%正確に認証!50万人が利用する無料名刺管理アプリ「Eight」とは?

主に50音順や業態で管理する方

次にご紹介するのは、他業種との取引が多い方や、のちのち名刺を探すことを考えて50音順にしている方などにオススメの方法です。
アナログで管理したい場合には、ボックスタイプの名刺入れがオススメです。
50音ごとにラベルで分けることができますし、何より並べ替えがしやすいのが大きなポイントの一つです。

名刺管理アプリを利用したいと考えている方にオススメしたいのが、数々のメディアに取り上げられている便利アプリ「すごい名刺管理」です。

先ほどご紹介した名刺管理アプリ「Eight」と同様、こちらも撮影した名刺データを専門のオペレーターに転送し、情報を手入力してくれるため、名刺認証の正確性はほぼ100%。
さらに、データをアドレス帳にエクスポートすることもできるので、50音順で名刺データを管理することもできます。
アドレス帳に取り込むことで、簡単に50音順管理ができるのは嬉しいですね。

《関連記事》
名刺情報から電話やメール、チャットを始められる管理アプリ「すごい名刺管理」

管理基準を模索中という方

自分に合った管理基準がよくわからないという方や、管理基準を見直したいと考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか?
そんな方にオススメしたいのが、名刺管理アプリ「CARD」です。

このアプリの最大の特徴は、名刺のスキャンがいらないということです。
名刺情報をスキャンせずにどのように管理するかというと、なんとメールのやり取りから、自動で自分専用の名刺一覧表ができてしまうのです。
また、メールから役職や住所の変更なども反映されます。

管理基準がわからないという方は、まずこのアプリを利用して、自分がどんな基準で名刺を管理しているのか模索してみるのも良いかもしれません。

《関連記事》
CARD – 魔法のような名刺管理アプリ

終わりに

名刺管理に大切なのは、自分に合った管理基準を知ることです。
せっかくいただいた名刺をムダにしないためにも、まずは自分に合った管理基準を見つけることからはじめてみてはいかがでしょうか?

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