名刺管理で見なおす働き方改革

3カ国の言語を認識できる「名刺認識– Yolu Card Reader」

投稿日:2014年08月11日  最終更新日: 2017年09月21日
目次はじめに「名刺認識– Yolu Card Reader」言語読み取り機能クラウドとの連携グループ別け機能おわりに はじめに 名刺とは情報源でもあり、交流の証でもあり、個人の宣伝でもあるビジネスをするにおいて欠かせない…

はじめに

名刺とは情報源でもあり、交流の証でもあり、個人の宣伝でもあるビジネスをするにおいて欠かせない存在です。そんな大事なビジネスツール、名刺は通常紙製で大変もろい上に、小さいため、管理には紛失や破損等の危険が常に付きまといます。さらに、整理するのも一苦労で、なかなか短時間でわかりやすく名刺をまとめることはできません。 そこで、近年話題になっているスマートフォンでの名刺管理が役立ちます。数あるアプリケーションの中から、今回は「名刺認識– Yolu Card Reader」を紹介したいと思います。  

「名刺認識– Yolu Card Reader」

untitled 名刺認識– Yolu Card Readerとは、株式会社Yoluが2013年12月から無料配信しているiPhone、iPad専用の名刺管理用アプリケーションです。他のアプリケーションと似たような性質もありますが、こちらのアプリケーションは無料での配信を行っているので、スマートフォンなど端末上での名刺管理は初めての方などにおすすめです。 最初からハイクオリティーのものを購入するのではなく、ある程度のクオリティーのものでも低価格、もしくは無料のものから初めて、気に入ったらハイクオリティーのものを購入するのも一つの手です。とは言っても、このアプリケーションもなかなかのクオリティーで、無料ということを考えると、十二分に名刺管理アプリケーションとしての役割を果たしてくれていると言えるでしょう。  

言語読み取り機能

名刺認識– Yolu Card Readerには言語読み取り機能がつていて、アプリケーション内のカメラで登録したい名刺を撮影すると、自動で電話番号や、住所、その他名刺上に記載されている情報を名刺認識– Yolu Card Readerが読み取り、データとして保存してくれます。さらに、両面撮影機能もついており、もし必要な情報が表面だけではなく、裏面にも記載されていた場合でも、対応可能です。名刺情報を一つ一つタイピングにてデータに起こす手間が省けて、作業時間の短縮にもつながります。効率的な名刺管理を目指すのならば、名刺管理用アプリケーションとして必須の機能です。  

クラウドとの連携

名刺認識– Yolu Card Readerはクラウドとの連携もとれて、英語、日本語、中国語の3種類を把握することができます。なので、外交など、海外との取引を生業とする方や、海外で働くビジネスマンにも便利な名刺管理ツールです。  

グループ別け機能

保存した名刺情報は、グループ別け機能を利用して連絡帳のように管理することができるので、検索をすれば迅速に必要な情報を引き出すことができます。さらに、グループ別けは「スマートリスト」と呼ばれる機能によって自動で行われ、地図情報と連携した管理が可能です。そのため、どの地域にどれだけのコネクションがあり、どの取引先がどの地域を拠点としているのかが手に取るようにわかります。その機能を利用すれば、どの場所に力を注ぐのかや、どこに行くときに誰に挨拶をしておくべきなのかなど、営業の対策も立てやすくなるので、名刺認識– Yolu Card Readerは、情報管理だけではなく、ビジネスのサポートにも一役かってくてます。 smart list  

おわりに

名刺認識– Yolu Card Readerの紹介をしてきましたが、どうでしょうか。名刺の自動読み込みによるデータ化に加え、グループ別、地域別管理は名刺管理に裂く時間の削減につながります。ビジネス社会にとって時間とは一分一秒でも削減無駄にしたくはないものです。しかし、よくわからないものを購入するのは誰でも気がひけてしましまうでしょう。まだ、発展途上である、アプリケーション上での名刺管理は、その技術を取り入れるのに抵抗がある人も少なくはないかもしれません。そんな人には、ハイクオリティーなのにも関わらず、無料でダウンロードできる名刺認識– Yolu Card Readerは画期的な名刺管理ツールとなるでしょう。  
この記事の情報は2017年09月21日のものです

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