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名刺の整理術・管理方法

名刺の整理術・管理方法

名刺整理に役立つアプリケーションの利用方法やスキャナなどの名刺リーダー(名刺読み取り機・名刺整理器)を紹介します。ローロデックスやファイリングといったアナログの名刺整理から、エクセルやキングジムのデジタル文具を利用したデジタル名刺整理まで幅広くご紹介します。フリーソフトや名刺管理アプリを今まで以上に上手く活用して、効率的な名刺管理を実現してください。

名刺管理はアナログかデジタルか?01

そろそろ名刺管理をしようと思う方必見!名刺管理はアナログかデジタルか?

机の引き出しを開けると、大量の名刺がぐちゃぐちゃ・・・。とりあえず名刺ファイルに入れたけど探しにくい!そう思いつつも、忙しさから見て見ないふりをして名刺整理を後回しにしているビジネスマンも多いのではないでしょうか。名刺管理方法には昔からあるファイルや箱タイプのものから、最近ではスマホを活用したデータ管理な便利なツールが登場しています。ここでは、調査資料から他...

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2014.04.10

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名刺を取り込むスキャナの選び方

はじめに 名刺の取り込みは名刺管理において重要な作業ですが、スキャナには様々なタイプがあります。そこで今回は、名刺スキャナを選ぶときの着眼点をまとめます。 作業速度を上げるために 名刺画像は、写真撮影かセンサーで取り込みます。フラッドベッドスキャナで名刺を読み込む場合、原稿を読み取る間待っていることが多いため、特に速度が重要です。 センサーによる読み込み速度...

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2014.02.04

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フリーランサーは知っておくべき!名刺管理の基本

近年のクラウドサービス等の普及により、特定の企業などに所属せずフリーランスとして仕事を行う人が増えてきています。フリーランスは活動や時間の自由度の高い働き方ですが、一方で全てを自己管理することが必要となります。ここではそんなフリーランサーが知っておくべき名刺管理術の基本についてご紹介しましょう。 フリーランスにとっても名刺は重要 フリーランスとして活動するこ...

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2014.01.31

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デジタル化した名刺原本の活用方法

はじめに 名刺を社内で共有した後、原本は個人で利用できるケースがあります。そこで今回は、名刺原本の使い方や活用方法を考えていきます。 名刺の使い方 名刺管理はデジタル派でも、使用頻度が高い連絡先については、アナログのアドレス帳が手元にあるのも便利です。パソコンやスマホのメモリをたくさん使用していて、他のアプリを起動したくないときなどに、見ることができます。 ...

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2014.01.22

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名刺データ化の小さくても頼れる助っ人。USB名刺管理スキャナー 400-SCN005

名刺をPCに取り込んで管理しようとする場合、名刺をスキャンする手間は意外と面倒だ。 そんなときにササッと手間なく名刺をスキャンする一躍を担ってくれるのが今回ご紹介させていただく、サンワサプライのUSB名刺管理スキャナー 400-SCN005だ。 以前簡単に紹介させていただいたのだが、その後の評判がよいので今回はより深く突っ込んで紹介していこう。 ササッとスキ...

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2014.01.12

ピットレック

ポメラファン必見!キングジムのスタンドアローンデジタル名刺ホルダー「ピットレック」

株式会社キングジムといえばファイルやテプラなどのステーショナリーで有名だが、昨今のより多機能になりつつ機器とは真逆を突き進む路線で果敢な挑戦し続けている。 ポメラでお馴染みキングジムよりデジタル名刺デバイス登場 近年の、デジタルメモ「ポメラ」や電子メモ帳「ブギーボード」の成功は記憶にまだ新しい。 一見小さいノートパソコンのような外見をしているポメラ。しかしな...

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2013.12.26

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オフィスに行くのが楽しくなる!おしゃれに使えるアナログ名刺整理ツール3選

ソフトやアプリでデジタルデータ化した後の名刺をどうするかは迷うところです。 データで保存しているので必要ないといえばひつようないのですが、名刺の手触りでもらった時の相手と自分の空気感を思い出したり、デザインや造形に凝った作りの名刺もあり、捨ててしまうのは忍びないもの。 そこで、常に手元に置いておきたい名刺整理ツールが必要になるのです。 今回もまた、3つの楽し...

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2013.12.14

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CamScannerを使ってEvernoteでも名刺を管理!

データ管理の定番となったEvernoteを利用しているビジネスマンの皆様も多いのではないでしょうか。 スマホアプリを使ってEvernoteで名刺管理をする方法のご紹介です。 Evernoteとは? Evernoteとは「すべてを記憶する」のコンセプトで全世界に5,000万人のユーザを持つデジタルノートです。 EvernoteとWindowsのメモ帳などのテキ...

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2013.12.02

Cloud computing concept with copy space

名刺の保存先は端末?クラウド?

便利なクラウドサービスは世の中にたくさんあります。Evernote、Dropbox、Salesforce.comといった世の中を席巻しているビジネスアプリケーションもクラウドサービスです。働き方や暮らしを便利にしてくれる技術革新は望ましい一方、そうした新しい技術は、実績が乏しくリスクが付きものです。 今回は、名刺データをスマートフォンやPCといった端末のソフ...

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2013.09.18

パシャーン アイキャッチ

名刺の読み取りを快適に!名刺撮影・スキャンツール4選

名刺管理の最大のカギは名刺をためないこと。名刺管理アプリを利用し始めたはいいものの、いつのまにか利用しなくなってはいませんか?立場を変えてみると、名刺管理のツールを提供するベンダーは、いかにユーザーに名刺を取り込んでもらい、活用してもらうかという視点が最も重要です。 名刺の登録・入力を促す仕組みは重要です。ネットショップなどで購入できる名刺管理ソフトには、小...

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2013.09.14

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パソコン(PC)で名刺管理のメリット

パソコンで名刺管理をする方法をご紹介します。ビジネス上でのスマートフォンの普及は目を見張る勢いがありますが、デスクトップPCを利用しない企業はありません。名刺の管理もスマートフォンだけでなく、PCでもできた方が便利と感じている方も少なくないのではないでしょうか。 そこで、今回はパソコンで名刺管理をする手段をまとめてみます。名刺管理をするには、ソフトウェアと名...

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2013.09.13

excell

エクセルでの名刺管理Tips

エクセルは柔軟で活用用途の多い非常に有効なツールです。無料で気軽に始められるSFA/CRMやグループウェアが増えても、エクセルを利用した顧客管理、営業数値管理をする人は少なくないでしょう。今回は、名刺管理をエクセルで実施するポイントを2点ご紹介します。 エクセルで名刺管理をしたいのは、どんな人? さて、エクセルで名刺を管理したいのは、どういった立場でしょうか...

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2013.09.06

smart phone digital tablet with icons

名刺リーダーの比較

スマートフォンの広がりに伴って、名刺はデジタル化して管理するものだという常識ができつつあることを感じている方も少なくないのではないでしょうか。 PCにインストールする名刺管理ソフトや無料で利用できる名刺管理アプリなど、名刺を読み取るツールが増えてきました。そこで、どういった業務に当たる人がどのような名刺リーダーを利用するのが、各々の業務を効率的・効果的に促進...

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2013.09.04

vector blue background with a stack of paper held together a pap

名刺入力代行サービスの活用と注意点

名刺を効率的にデジタルデータ化するには、名刺管理サービスを利用する他にも、名刺のデータ化を外注するという手段があります。名刺のパンチャーへ外注するといった表現を使ったりします。業務効率化のために必要となるシーンもあるのではないでしょうか。 名刺データ化の外注、名刺の入力代行サービスを利用するニーズとしては、次のようなシーンが考えられます。 名刺がたまりにたま...

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2013.08.30

スキャンマン

大量の名刺取り込みなら、派遣型スキャンサービス”SCANMAN”

名刺のデータ化は手間のかかるものです。名刺管理を始めようとした際、これまでためてきた名刺をどうやって取り込むべきか迷った方も少なくないのではないでしょうか。 営業でなくとも、数年間ビジネスをしていれば名刺は数百枚はたまるものです。 効率的に管理する目的で、名刺管理サービスやアプリを利用し始める方も多いようですが、そうしたツールに名刺を登録する段階で挫折してし...

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2013.08.28

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Gmailで名刺管理をする方法

「名刺の管理」と言えば、ソフトウェアやアプリを利用するものだ、と思う方もいると思いのではないでしょうか。日々の営業活動や交流会で交換する名刺の数は膨大で、デジタル化して持ち歩けると非常に業務が効率的になります。 だが、ソフトウェアやアプリケーションで名刺管理を効率化したいのは、営業部・経営層といったビジネスマンのほんの一部かもしれません。例えば、普段名刺の交...

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2012.10.17

iphone

スマートフォンで名刺を管理する方法3選

2台持ちしている人も多い携帯電話。スマートフォンとフィーチャーフォン、スマートフォン2台という人もいる。従来の携帯電話より操作性が良く、画面も大きくて見やすいので、情報を検索したりする場合はスマートフォンで、という人が大半だろう。最近では利便性に優れたスマートフォンをビジネスで利用する機会も多くなってきている。スマートフォンで名刺管理する人も増えてきているよ...

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2012.10.16

ローロデックス

まだまだ使える名刺ファイリングツール3選

アナログだけどまだまだ活用できるファイリング 名刺の管理といえば、ソフトウェアやアプリケーションなどデジタル管理が定番になって来ました。 とはいえど、アナログの管理手法が必要なくなったわけではありません。 データ化した名刺を全て捨ててしまうでしょうか。 データ化し終わった名刺を全て捨ててしまうと、例えば、アプリケーションを移行するときにインポートできないかも...

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2012.10.10

digital

名刺管理でまず考えたい、名刺をデジタル化する5つの手法

名刺をデジタル管理する方法 名刺をデジタル化してあらゆるデバイスでアクセスする。こういった習慣がどんどん広がっています。もう名刺管理アプリなしでビジネスをすることが考えられない方もいるのではないでしょうか。 個人が所有する名刺をアプリを利用して効率的な管理をするのはもちろん、法人単位でも役員・社員の名刺を一元化しデータベース化する潮流がみられます。社員の顧客...

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2012.10.09

ocr

名刺の読み取りツールに必要なOCRとは

OCRとは OCR(Optical Character Reader)とは、光学文字認識のことり、具体的には、紙文書の画像をコンピューターで編集できる形式(文字コードの列)に変換するソフトウェアを指します。スキャナーや複合機にはほぼ必ずといっていいほど搭載されています。 ただし、その画像をテキストデータに変換する精度は100%には程遠いというのが現状です。数...

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2012.10.09

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【複合機からiPad専用まで】名刺管理が上手くいくスキャナ8選

昨今スマートフォンが普及した今、「名刺を読み取る」機器と言えば、パーソナルドキュメントスキャナーよりもスマートフォンのカメラを想起する人が多いでしょうか。 ビジネスシーンにおいて、書類を電子化して管理する週間が広がってきたのは、それほど昔のことではありません。PFUのScansnapに代表されるパーソナルドキュメントスキャナーに加え、スキャナーを搭載した複合...

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2012.10.09

kingjim_pitrec

キングジムのデジタル名刺管理ツールが熱い!

テプラやポメラ、ショットノートなど、個性的な文具を次々と発表しているキングジム。メモや書類をスマートフォン等を使ってデジタル化するグッズが有名である。デジタルとアナログを結びつけて、日常を便利にしてくれるデジアナ文具を数多く手がけている。キングジムの商品の中から、名刺管理用品をピックアップする。 ■SHOT DOCS(ショットドックス) 収納している書類や名...

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2012.08.17